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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題(2025/8/10)在線測試:www.shc2b.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=2&day=2025/8/10
系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/8/10)
試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi).
【說明】
某集團公司希望對總部現(xiàn)有信息系統(tǒng)進行升級改造,升級后的系統(tǒng)能收集整合子公司各類數(shù)據(jù),實現(xiàn)總部對全集團人力資源、采購、銷售信息的掌握、分析及預測。
小王擔任項目經(jīng)理,項目交付期為60天。小王研究了總部提出的需求后,認為項目核心在于各子公司數(shù)據(jù)收集以及數(shù)據(jù)可視化及分析預測功能。各子公司數(shù)據(jù)收集可以以總部現(xiàn)有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)格式模板為基礎(chǔ),為各子公司建立數(shù)據(jù)上傳接口。針對數(shù)據(jù)的分析預測功能,由于涉及到人工智能等相關(guān)算法。目前項目組還不具備相關(guān)方面的知識儲備,因此項目組對該模塊功能直接外包。小王將數(shù)據(jù)收集與可視化工作進行了WBS分解,WBS的部分內(nèi)容如下∶
此外,雖然總部沒有提出修改界面,但小王認為舊版的軟件界面不夠美觀,讓軟件研發(fā)團隊重新設(shè)計并更改了軟件界面。
試運行階段,總部人員試用后,認為已經(jīng)熟悉舊版的操作模式,對新版界面的布局極其不適應(yīng);各子公司數(shù)據(jù)報送人員,認為數(shù)據(jù)上報的字段內(nèi)容與自己公司的業(yè)務(wù)并不相關(guān),填寫困難??偛亢透髯庸镜脑囉萌藛T大部分認為新系統(tǒng)不是很好用。
【問題1】(12分)
[xx](1)請結(jié)合案例,簡要分析該項目經(jīng)理在WBS分解中存在的問題。[/xx]
[xx](2)寫出WBS分解時,需要注意的事項。[/xx]
【問題2】(8分)
請結(jié)合案例,除WBS分解的問題外,項目在范圍管理中還存在哪些問題。
【問題3】(3分)
請描述項目范圍說明書的內(nèi)容。
【問題4】(2分)
請將下面(1)~(4)處的答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
項目范圍是否完成要以(1)來衡量,包括(2),(3),(4)。
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(1)
wbs的層次應(yīng)該控制在4-6層
wbs中的元素應(yīng)該只有一個人負責
wbs應(yīng)該包括項目管理,和外包出去的工作
wbs的時間應(yīng)該控制在80小時以內(nèi)
(2)
wbs必須是面向可交付成果的
wbs必須符合項目范圍
wbs中的元素應(yīng)該有人負責,且只有一個人負責
wbs要包含項目管理工作,也要包含外包出去的工作
wbs并非是一成不變的沒有制定范圍管理計劃
沒有對需求進行評審
沒有輸出項目范圍說明書
需求范圍沒有定義好,私自修改系統(tǒng)界面
沒有將收集的需求及時通知各個干系人
監(jiān)控范圍沒有做好產(chǎn)品范圍描述
可交付成果
項目的除外責任
假設(shè)條件
制約因素
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(1)存在問題:小王一個人分解,沒有群策群力;分解層數(shù)不夠,需要4-6層;外包工作沒有分解;沒有包含項目管理工作;第四項兩個人負責不行,只能有且只有一個人負責;分解后的下一層之和不等于上一層。
(2)需要注意事項:有且只有一個人負責;需要分解到4-6層;應(yīng)包含所有工作,100%分解;應(yīng)包含外包工作。小王一個人研究需求就確定,沒有團隊共同收集,沒有制定需求管理計劃,計劃沒有干系人評審;擅自修改界面,沒有經(jīng)過發(fā)起人同意,范圍鍍金;沒有進行范圍確認導致認為系統(tǒng)不好用;沒有做好與干系人的溝通;沒有制定范圍說明書。范圍說明書:項目的驗收標準,項目的邊界,項目的除外責任。工作是否完成
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(1)wbs分解問題
1 wbs分解不能僅由小王完成
2 分解層數(shù)太少
3 wbs分解應(yīng)對整個項目進行
(2)wbs分解注意事項
1 分解層數(shù)適中,一般5-7層
2 每個工作包有且僅有一個負責人
3 遵循100%原則,下級所有分解內(nèi)容組成上級工作內(nèi)容1 沒有規(guī)劃范圍管理,制定范圍管理計劃
2 沒有完成需求收集,總部人員不適應(yīng)新版本界面
3 相關(guān)wbs沒有經(jīng)過審批
4 對于分析預測功能模塊,沒有進行詳細的自制外購分析就決定外包
5 小王擅自讓研發(fā)團隊更改軟件界面,屬于鍍金行為,沒有走變更流程
6 需求收集不到位,子公司人員填寫困難
7 沒有進行干系人需求偏好識別,試用人員認為不好用
8 沒有制定范圍基準并經(jīng)過審批
9 沒有做好范圍管理,導致鍍金產(chǎn)品或服務(wù)的工作范圍
可交付物
項目除外責任范圍基準
經(jīng)批準的范圍說明書
wbs
wbs字典
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分解過粗超過80個小時
團隊成員沒有參與分解,分解不完善
沒有,包括外包的工作
必須只能有一個人負責
沒有包含項目管理的工作
面向可交付成果,符合項目的范圍,底層支持計劃化控制,分解到4到6層,主要干系人參與,必須有人負責,而且只能有一個人負責,并非一成不變,包含項目管理工作和外包的工作規(guī)劃范圍管理存在問題,有制定范圍管理計劃
收集需求存在問題,沒有經(jīng)營需求調(diào)研和確認
定義范圍存在問題字段內(nèi)容和業(yè)務(wù)不相關(guān)
創(chuàng)建wps存在問題沒有全員參與
確認范圍存在問題,新系統(tǒng)不好用
控制范圍存在問題,存在鍍金
沒有遵循變更流程制約因素和假設(shè)條件
產(chǎn)品的范圍
驗收標準
可交付成果
項目的除外責任范圍基準
批準的范圍說明書,wbs wbs詞典
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(1)存在的問題
同一層級的wbs大小應(yīng)該一樣
下層層級的wbs之和不等于上級wbs
同一個模塊的負責人,必須只有一個
(2)
wbs分解必須針對可交付物或者最終結(jié)果
wbs分解層級是4-6層,每層可分解4-7個元素,元素大小要一致
wbs分解必須指定到人,可以利用責任分配矩陣
wbs分解包括項目管理工作產(chǎn)品描述
主要可交付物
項目制約因素和限制條件
項目除外責任
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