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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/4/19)
試題一(27分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
信管網(wǎng)A公司中標(biāo)某金融機(jī)構(gòu)甲方位于北京的數(shù)據(jù)中心運(yùn)行維護(hù)項(xiàng)目,并簽署了運(yùn)維合同。合同明確了運(yùn)維對(duì)象包括服務(wù)器,存儲(chǔ)及網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備,并約定:核心系統(tǒng)備件四小時(shí)到場(chǎng);非核心系統(tǒng)備件24小時(shí)到場(chǎng);80%以上備件需滿足上述時(shí)效承諾,否則視為違約。
A公司任命小張擔(dān)任該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,為了確保滿足服務(wù)承諾,小張?jiān)诒本┙⒘藗浼?kù),招聘了專職備件管理員及庫(kù)房管理員,考慮到備件成本較高,無法將服務(wù)器、存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的所有備件都進(jìn)行儲(chǔ)備,備件管理員選擇了一些價(jià)格較低的備件列入《備件采購(gòu)清單》,并經(jīng)小張批準(zhǔn)后交給了采購(gòu)部。隨后,采購(gòu)部通過網(wǎng)站搜索發(fā)現(xiàn)B公司能夠提供項(xiàng)目所需全部備件且價(jià)格較低,于是確定B公司作為備件供應(yīng)商并簽署了備件采購(gòu)合同。
項(xiàng)目實(shí)施三個(gè)月后,甲方向公司投訴,一是部分核心系統(tǒng)備件未能按時(shí)到場(chǎng),二是部分備件加電異常,雖然補(bǔ)發(fā)了備件,但是影響了系統(tǒng)正常運(yùn)行。
針對(duì)備件未能按時(shí)到場(chǎng)的問題,小張通過現(xiàn)場(chǎng)工程師了解到:一是部分核心系統(tǒng)備件沒有儲(chǔ)備;二是部分備件在庫(kù)存信息中顯示有庫(kù)存,但調(diào)取時(shí)卻找不到。為此需要臨時(shí)從B公司采購(gòu),延誤了備件到場(chǎng)時(shí)間。
針對(duì)備件加電異常的問題,小張召集采購(gòu)部、庫(kù)房管理員、B公司召開溝通會(huì)議,庫(kù)房管理員認(rèn)為B公司提供的備件質(zhì)量存在嚴(yán)重問題,但無法提供相應(yīng)證據(jù)。B公司則認(rèn)為,供貨沒有問題,是庫(kù)房環(huán)境問題導(dǎo)致備件異常,因?yàn)锽公司人員送備件到庫(kù)房時(shí)曾多次發(fā)現(xiàn)庫(kù)房溫度、濕度超標(biāo)。采購(gòu)部人員觀點(diǎn)與庫(kù)房管理員一致,原因是采購(gòu)部通過查詢政府采購(gòu)網(wǎng)等多家網(wǎng)站發(fā)現(xiàn),B公司去年存在多項(xiàng)失信行為記錄,大家各執(zhí)一詞,會(huì)議無法達(dá)成共識(shí)。
【問題1】5分
請(qǐng)說明采購(gòu)管理的主要步驟。
【問題2】12分
結(jié)合案例,請(qǐng)指出,該項(xiàng)目采購(gòu)管理中存在的問題。
【問題3】3分
請(qǐng)簡(jiǎn)述采購(gòu)貨物入庫(kù)的三個(gè)條件。
【問題4】7分
請(qǐng)將下面(1)~(7)處的答案填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
供應(yīng)商選擇的三大主要因素是供應(yīng)商的(1)、(2)、和(3)。
經(jīng)進(jìn)貨驗(yàn)證確定為不合格的產(chǎn)品,應(yīng)采取的處理包括退貨、(4)和(5)。
采購(gòu)需求通常包括標(biāo)的物的配置、,性能,數(shù)量、服務(wù)等,其中(6)和(7)最為關(guān)鍵。
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信管網(wǎng)cnitpm564124348847:
規(guī)劃采購(gòu)管理,實(shí)施采購(gòu),控制采購(gòu),結(jié)束采購(gòu)
沒有制定一份適合本項(xiàng)目的采購(gòu)管理計(jì)劃
沒有采購(gòu)工作說明書
缺乏對(duì)采購(gòu)過程的監(jiān)控,即對(duì)b公司進(jìn)行設(shè)備到貨的跟進(jìn)
沒有制定應(yīng)急管理計(jì)劃,缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì),導(dǎo)致核心系統(tǒng)沒有儲(chǔ)備
采購(gòu)合同不詳細(xì),沒有列出采購(gòu)產(chǎn)品的技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo),導(dǎo)致設(shè)備加電異常
缺少溝通,沒有與b公司和采購(gòu)部,庫(kù)房管理員協(xié)商
采購(gòu)部直接選擇b公司,沒有經(jīng)過正式的采購(gòu)招投標(biāo)流程
沒有進(jìn)行自制和外購(gòu)分析,直接采購(gòu)
采購(gòu)系統(tǒng)備件配置信息管理不到位,導(dǎo)致顯示庫(kù)存,實(shí)際無貨
核對(duì)采購(gòu)清單和收貨單
進(jìn)行入庫(kù)產(chǎn)品廠測(cè)
登記記錄系統(tǒng),設(shè)置好安置位置,結(jié)清貨款
產(chǎn)品,服務(wù),質(zhì)量
調(diào)換,降級(jí)使用,前提是得到上級(jí)主管部門的認(rèn)可
性能,服務(wù)
信管網(wǎng)cnitpm601409581764:
1.制定采購(gòu)管理計(jì)劃,執(zhí)行采購(gòu),控制采購(gòu),結(jié)束采購(gòu)
<br>2.沒有制定采購(gòu)計(jì)劃,并按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施采購(gòu),沒有按時(shí)監(jiān)控采購(gòu)到料進(jìn)度
<br>3.產(chǎn)品的數(shù)量,質(zhì)量,交期是否符合要求
<br>4.質(zhì)量,成本,交期。??性能和質(zhì)量
信管網(wǎng)cnitpm622677645557:
采購(gòu)管理的主要步驟有:
1.需求確定與采購(gòu)計(jì)劃的定制。
2.供應(yīng)商的搜尋與分析。
3.定價(jià)(通常有競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)和談判兩種)。
4.擬定并發(fā)出訂單。
5.訂單跟蹤與跟催。
6.驗(yàn)貨與收貨。
7.開票和支付貨款。
8.記錄采購(gòu)管理。
本案例存在的采購(gòu)問題是
1.在制訂項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候,沒有綜合考慮備件的故障率,沒有充分考慮客戶實(shí)際需求(核心備件和非核心備件需求不同)等因素。只考慮了備件的價(jià)格,導(dǎo)致部分備件沒有進(jìn)行儲(chǔ)備。
2.供應(yīng)商選擇過于草率,沒有對(duì)多家供應(yīng)商的供貨能力,信譽(yù)和業(yè)績(jī)等進(jìn)行調(diào)查和綜合評(píng)估。
3.定價(jià)和簽合同時(shí),只考慮的價(jià)格,沒有考慮服務(wù)、質(zhì)量相關(guān)要求。
4.發(fā)現(xiàn)沒有備件才緊急采購(gòu),沒有跟蹤備件實(shí)際消耗情況進(jìn)行補(bǔ)充采購(gòu)。
5.對(duì)訂單內(nèi)容沒有跟進(jìn)、跟催導(dǎo)致甲方投訴。
6.沒有對(duì)備件進(jìn)行出入庫(kù)合格檢測(cè),出現(xiàn)質(zhì)量問題后無法明確責(zé)任。
7.庫(kù)房存放環(huán)境有問題,溫度、濕度經(jīng)常超標(biāo)。
8.備件的日常出入庫(kù)存在問題,庫(kù)存不準(zhǔn)確。
采購(gòu)貨物入庫(kù)的三個(gè)條件是:
1.對(duì)采購(gòu)設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn),驗(yàn)收合格的填寫《進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄》
2.庫(kù)房核對(duì)采購(gòu)的設(shè)備對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目及數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
3.供應(yīng)商提供的運(yùn)貨單或到貨證明。
供應(yīng)商選擇的三大因素是供應(yīng)商的:產(chǎn)品價(jià)格,產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)。
換貨,降級(jí)改做他用。
配置和性能。
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