二、傳統(tǒng)項目組建思路上的誤區(qū)
項目投資者在項目建設(shè)規(guī)劃過程中的情形主要有三種:
第一種:模仿型的。是以他所見過的或熟悉的項目為模式,亦步亦趨,甚至克隆。
第二種:以自我意識為中心型。完全以自己的好惡為導(dǎo)向,我們常見一個好的設(shè)計,按某一位業(yè)主的意圖改得非驢非馬。
第三種:尊重專家型。一個好的決策應(yīng)該是在選擇專業(yè)公司時,慎之又慎,一旦確定了你的選擇,請將剩下的事情交給這些專業(yè)人士去運作。
籌建工程本是實現(xiàn)理性投資的操作的全過程,它既艱巨復(fù)雜又承擔(dān)很大的責(zé)任,本應(yīng)受到投資者的高度重視并同時承擔(dān)投資風(fēng)險和壓力,實實在在考慮在市場經(jīng)濟(jì)條件下如何提高競爭能力,去籌劃項目,去組織指揮運作,去協(xié)調(diào)關(guān)系,去控制結(jié)果。但是在實際運作過程中卻存在許多認(rèn)識上的誤區(qū)。
(一) 資金投入的可行性分析趨于形式
目前,地方政府批準(zhǔn)項目,主要沿用計劃經(jīng)濟(jì)時期的手續(xù),其中最重要的一條是必須具備建筑設(shè)計院的可行性研究報告,而這一點投資者很容易做到,只要你照價付款,可行性報告保證滿足你的設(shè)想并很快交到你的手里。
但是設(shè)計方的可行性分析偏重于項目本身,而經(jīng)營的可行性只要符合規(guī)定的框架,描述為可行即可使用。在可行性報告中,經(jīng)營的可行性做得簡單、粗獷,“可行”的真實性不敢恭維。對投資者來說,實用價值令人擔(dān)憂。
(二)工程設(shè)計替代經(jīng)營管理設(shè)計
設(shè)計師們在設(shè)計時往往從項目的本身出發(fā),而忽略了項目經(jīng)營管理的需要,這些表面設(shè)計,非常膚淺,難于運用。往往投資者都是先進(jìn)行工程設(shè)計和施工,到工程后期才想到經(jīng)營者,但經(jīng)營者此時介入已經(jīng)生米煮成熟飯,為時已晚,最后給投資者留下很多遺憾。所以工程設(shè)計不僅不能代替經(jīng)營管理設(shè)計,而且必須建立在完備的經(jīng)營管理設(shè)計的基礎(chǔ)上,投資者應(yīng)注意按照科學(xué)程序操作,才能真正夯實投資回報的基礎(chǔ)。
(三)工程籌建與經(jīng)營管理無關(guān)
工程籌建在一般人看來是建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、空調(diào)、消防、弱電系統(tǒng)等各專業(yè)的事,沒有什么其他要求,照圖施工即可。但對從事專門經(jīng)營管理的責(zé)任人來說就并非那么簡單。
在經(jīng)營專家的眼里這是一個非常龐大而且復(fù)雜的專業(yè)性、科學(xué)性極強的工作,僅靠一兩次圖紙會審遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能解決所有的經(jīng)營管理問題,經(jīng)營專家和工程專家必須控制、協(xié)調(diào)、調(diào)度籌建的全過程,否則必然造成極大的浪費。這也是實現(xiàn)整體經(jīng)營管理構(gòu)想的重要組成部分。
三、項目籌建的新思路
項目的籌建是企業(yè)的資本積累過程,這個過程運作是否科學(xué),是否與科學(xué)的經(jīng)營管理設(shè)計吻合,同時影響到企業(yè)的運行成本和管理成本。
(一) 項目籌建需要設(shè)計師與經(jīng)營者思想碰撞
一個按市場定位對號設(shè)計的項目,應(yīng)是一個多專業(yè)、多學(xué)科、現(xiàn)代科技含量較高、經(jīng)營管理專業(yè)極強的系統(tǒng)工程。與其說工程籌建重要,不如說經(jīng)營籌建更重要。
項目籌建需要設(shè)計師和經(jīng)營管理者思想的碰撞。設(shè)計師在設(shè)計的前期,一定要深入實際,了解并深刻領(lǐng)會項目投資者、經(jīng)營者所欲體現(xiàn)的特色,設(shè)計一定要體現(xiàn)企業(yè)的市場定位,一定要形成具有風(fēng)格的設(shè)計方案;同時經(jīng)營管理者也應(yīng)將企業(yè)的經(jīng)營理念及工程實施后欲達(dá)到的目的及效果與設(shè)計師充分交流,并盡可能地尊重設(shè)計師的設(shè)計思想,以最大限度的達(dá)到二者的完美結(jié)合。
(二) 項目投資人在項目設(shè)計和經(jīng)營管理上的投資選擇
項目投資人在請設(shè)計者和管理人方面不要省錢。一定要認(rèn)真尋找,選擇有經(jīng)驗的專業(yè)規(guī)劃者和經(jīng)營者。如果設(shè)計者和經(jīng)營者選擇不當(dāng),建設(shè)出來的項目必定有先天性的不足,勢必為將來的經(jīng)營帶來許多不利;同樣,經(jīng)營管理者選擇不當(dāng),必定不能推動企業(yè)持續(xù)長久的發(fā)展。找到了有經(jīng)驗的專業(yè)規(guī)劃者和經(jīng)營者,他們自然會從整體上把握項目的設(shè)計和管理,從而提高項目的競爭力,延長項目的生命期,最終不僅為業(yè)主省了錢,還要幫助業(yè)主長久地賺錢。
(三)項目的運行需要成本控制
成本控制對于項目建設(shè)來說極其重要。在實際的項目運作中,經(jīng)常出現(xiàn)突破工程預(yù)算造價,甚至收不到口的情況。這就需要工程前期做好工程標(biāo)的及招投標(biāo)工作,認(rèn)真分析投標(biāo)單位的預(yù)算,以盡可能地避免由于人為漏報項目而使得工程行進(jìn)中不得不簽單的狀況發(fā)生。同時投標(biāo)方應(yīng)該本著實事求是的態(tài)度進(jìn)行投標(biāo)。
在項目運作的過程中,建設(shè)方盡可能地不隨意增加預(yù)算外項目,不采用突破預(yù)算的材料,以避免工程造價的增加。作為施工、設(shè)計方也應(yīng)該為建設(shè)方著想,按工程預(yù)算調(diào)整設(shè)計、進(jìn)行施工,真正使甲方的投資物有所值。
從項目的角度來看,設(shè)計師與經(jīng)營者目標(biāo)是一致的,共同的平臺都是設(shè)計出體現(xiàn)企業(yè)市場定位的產(chǎn)品。因此,項目成本的控制不僅僅是建設(shè)方的事,也是設(shè)計方、施工方需著重關(guān)注的一項工作。
(三) 重點考慮經(jīng)營籌建對工程籌建的指導(dǎo)作用
搭建籌建班子也要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,重點考慮經(jīng)營籌建對工程籌建的指導(dǎo)作用,開放式地吸收品質(zhì)優(yōu)秀的、專業(yè)水平較高的并具有此類工程管理實踐經(jīng)驗的工程專家和同一檔次項目經(jīng)營管理人員入圍。籌建班子不僅僅有工程人員,還應(yīng)有經(jīng)營人員參加。整個項目的實施除了由經(jīng)營管理專家把握設(shè)計圖紙外,項目的籌建過程應(yīng)該有企業(yè)總經(jīng)理或工程總監(jiān)參與決策,在籌建組織的建設(shè)和選人用人方面要樹立籌建和經(jīng)營的整體意識。
項目整個籌建過程在籌建領(lǐng)導(dǎo)小組的嚴(yán)格控制下,圍繞市場定位和產(chǎn)品定位緊扣經(jīng)營管理設(shè)計和產(chǎn)品設(shè)計,科學(xué)實施全面認(rèn)真落實。這樣投資和籌建管理以及日后的經(jīng)營管理緊緊吻合,項目基礎(chǔ)工作扎扎實實,經(jīng)營策劃有連續(xù),決策和領(lǐng)導(dǎo)班子有連續(xù),硬件的設(shè)計選用專業(yè)性強,軟件與硬件的有機(jī)結(jié)合緊密,能明確地體現(xiàn)經(jīng)營管理的時代感,項目運行時的競爭力很強,生命力也很強。
四、結(jié)束語
項目團(tuán)隊由具有各種專業(yè)技能的人員組成,針對傳統(tǒng)項目組建往往著眼于項目自身,而忽略了企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)需要的誤區(qū),本文提出了項目籌建應(yīng)以滿足企業(yè)經(jīng)營需要為目標(biāo)的新思路,分別提出了項目籌建需要設(shè)計師與經(jīng)營者思想碰撞;項目投資人在請設(shè)計者和管理人方面要認(rèn)真尋找,選擇有經(jīng)驗的專業(yè)規(guī)劃者和經(jīng)營者;項目的運行需要成本控制;重點考慮經(jīng)營籌建對工程籌建的指導(dǎo)作用的管理思想。項目團(tuán)隊籌建的成功與否,關(guān)系到項目運作的成敗,關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營的成功與否。
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