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信息系統(tǒng)項目管理師復習：項目組合管理的一般概念
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項目組合管理的一般概念
項目組合管理是一個保證組織內(nèi)所有項目都經(jīng)過風險和收益分析、平衡的方法論。風險評估和提高資源利用率是項目組合管理的兩個要素。
項目組合管理從風險和收益的角度出發(fā)，要求每一個項目都有存在的價值。如果一個項目風險過大或收益太小，它就不能在組織內(nèi)通過立項。項目組合管理要求對組織內(nèi)部的所有項目都進行風險評估和收益分析，并且隨著項目的進展，持續(xù)的跟蹤項目的風險和收益變化，以掌握這些項目的狀態(tài)。
任何組織的資源都是有限的，所以項目驅(qū)動型的組織必須慎重選擇項目的類型和數(shù)量。同時，由于資源安排與項目所處階段有著緊密的關聯(lián)，如何提高項目的資源利用率，降低項目風險正是項目組合管理所要研究的主題。
傳統(tǒng)的項目管理采取的是自下而上的管理方式，即數(shù)據(jù)從項目管理的底層開始收集，傳送至高層經(jīng)過分析后對項目進行管理和控制。是一種偏向于戰(zhàn)術性的項目管理方式，不能及時發(fā)現(xiàn)與組織戰(zhàn)略目標的偏差，或超越組織執(zhí)行和控制能力的項目，而項目組合管理采取的是自上而下的管理方式，即先確定組織的戰(zhàn)略目標，優(yōu)先選擇符合組織戰(zhàn)略目標的項目，在組織的資金和資源能力范圍有效執(zhí)行項目。
組織戰(zhàn)略存在兩種不同的傾向：目標導向和資源導向
目標導向關心的是組織的外部因素，即市場上可能存在哪些機會，目標導向所產(chǎn)生的市場機會主要體現(xiàn)在期望的收益因素中，
資源導向關心組織內(nèi)部因素，即組織自身所建立的核心優(yōu)勢，資源導向所闡明的組織自身優(yōu)勢則體現(xiàn)在可能出現(xiàn)的風險因素之中。
理想的狀況是目標導向和資源導向得出的結論相匹配的時候。
在IT領域中，目標導向的組織占了絕大多數(shù)
項目組合管理可以將組織戰(zhàn)略進一步細化到選擇哪些項目來實現(xiàn)組織的目標。其選擇的主要依據(jù)在于平衡風險和收益。項目組合管理還擔負著在項目執(zhí)行中，持續(xù)不斷地對項目組合進行評價，來最大限度地利用有限的資源。
項目組合管理的重要作用
1、 在組織內(nèi)引進統(tǒng)一的項目評估與選擇機制，提高項目選擇的客觀性、科學性，減少主觀性和盲目性
2、 實現(xiàn)項目的財務和非財務收益，保持競爭優(yōu)勢。不僅僅關注財務收益，實現(xiàn)整個項目組合的最佳收益。
3、 對組織中所有的項目進行平衡。有效平衡長期和短期、高風險和低風險以及其他的項目因素
4、 在組織范圍內(nèi)對項目分配資源，保證高優(yōu)先項目的資源分配。
項目組合管理的基本過程：項目選擇和優(yōu)先級排列。
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