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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內容（2021/3/16）

閱讀下列說明，回答問題1至問題4，將解答填入答題紙的對應欄內。
【說明】
某大型國有企業(yè)A計劃建立一套生產自動控制系統(tǒng)，改變目前的半自動化生產狀態(tài)。A企業(yè)內部設立有信息中心，具有自主開發(fā)能力，但采購部門經(jīng)理老李認為自主開發(fā)耗時長，還是決定從外部選擇一家具有相關成熟產品和實施經(jīng)驗的集成商實施外包。
老李組織編寫了采購計劃，確定該項目要對外進行招標，由于招標代理機構B已經(jīng)與A企業(yè)合作多次，并列入了A企業(yè)的供應商名錄，因此A企業(yè)直接委托B機構開始招標工作。
招標代理機構B協(xié)助A企業(yè)擬制了招標文件，并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布了招標公告。招標文件中要求，潛在供方應具有信息系統(tǒng)集成二級（及其以上）資質。集成商C公司想?yún)⒓油稑耍痪哂行畔⑾到y(tǒng)集成三級資質，C公司聯(lián)合了有信息系統(tǒng)集成二級資質的集成商D公司共同參加投標。在投標截止時間前一周。A企業(yè)發(fā)現(xiàn)招標文件中有一處錯誤，他們對招標文件進行了修改并在網(wǎng)上進行了公告，還電話通知了每一個已知的投標人。
代理機構B接收了多份標書，與A企業(yè)共同對標書中涉及的技術方案、報價、資質證明材料等文件進行了評審，最終選擇了一家報價最低的集成商E公司。
接下來，A企業(yè)與集成商E公司簽訂了合同。在項目需求階段，雙方對于需求的理解產生了不一致。為消除需求的歧義，雙方召開了多次會議進行溝通。同時，在項目實施過程中，由于集成商E公司沒有此類軟件開發(fā)的經(jīng)驗，部分開發(fā)模塊需要外購，因此導致項目的進度延后。
【問題1】（3分）
老李直接決定將項目外包的做法是否合適？為什么？
【問題2】（3分）
判斷下列選項的正誤（填寫在答題紙的對應欄內，正確的選項填寫“√”，錯誤的選項填寫“×”）；
（1）編制采購計劃計劃前應首先做出自制/外購決定。 （ ）
（2）A企業(yè)不應該直接委托B機構作為招標代理機構。（ ）
（3）結束采購過程就是把合同和相關文件歸檔以備將來使用. （ ）
【問題3】（8分）
（1）該項目的合同應采用哪一種合同對于甲方比較有利？為什么？
（2）C公司和D公司的聯(lián)合體是否符合投標要求？為什么？
【問題4】（6分）
請說明在該項目的采購過程中可能存在哪些問題？

信管網(wǎng)cnitpm400568251046：
答案1: ＜br＞采購部門經(jīng)理老李決定將項目外包外包是不合適的。他可以將他的意見反饋給項目經(jīng)理，有項目負責人來評估決定是否要將項目外包，而不該自己獨自決定。 ＜br＞答案2: ＜br＞1 2 對。3 錯 ＜br＞答案3: ＜br＞1. 該項目應該由甲方和中標方直接簽合同對甲方比較有利。有利于：直接明確甲方的訴求范圍和時間節(jié)點；有利于干系人就問題及時有效溝通，有利于甲方及時了解項目進度。 ＜br＞2. c公司和d公司的聯(lián)合體投標是不對的，不符合投標的基本要求。 ＜br＞ ＜br＞答案4: ＜br＞該項目在采購過程中容易產生諸多問題： ＜br＞1. 責任單位不明確； ＜br＞2.項目要求不能及時有效和準確的傳達； ＜br＞3. 問題點不能及時有效的溝通； ＜br＞4. 中標單位不是甲方要求的有經(jīng)驗的團隊； ＜br＞5. 經(jīng)過多方轉包，項目進度和質量得不到保障。

信管網(wǎng)cnitpm399578177314：
問題1、不合適，是否需要外包需要經(jīng)過專門的審定，不能因為自主開發(fā)時間長，就采用外包。 ＜br＞問題2、 ＜br＞1、對 ＜br＞2、對 ＜br＞3、錯 ＜br＞問題3、采用總價合同對甲方有利，因為甲方只需要負擔總的金額，對于超出的金額部分，需要乙方承擔 ＜br＞不符合招投標要求，聯(lián)合投標的資質以兩家單位中最低的資質為主 ＜br＞問題4、1、未能對c、d企業(yè)的聯(lián)合投標的資質進行審核，2、投標文件中的需要未能詳細說明，3、采購僅選擇報價最低的e公司，未核實e公司的軟件開發(fā)能力。 ＜br＞

信管網(wǎng)孫培培：
問題一： 不合適。 該公司企業(yè)內部設立有信息中心，具有自主研發(fā)能力，首先需要進行需要進行資質和外購分析，再根據(jù)分析結果，做出資質和外購的決策 問題二： ①√ ②√ ③× 問題三： （1）總價合同。該公司的采購過程，其對于需求理解不是很詳細，且項目耗時大，采用總價合同，有利于控制成本 （2）不符合，招標過程中，潛在供應商資質不同的企業(yè)共同參與投標時，其資質認定應按照資質等級低的標準執(zhí)行， 所以c公司和d公司的聯(lián)合資質等級應當為3級，而a公司的招標文件中要求供方具有信息系統(tǒng)集成二級（及以上）資質 問題四： ①沒有進行資質和外購分析 ②招標過程中，沒有嚴格要求供方資質 ③招標截止前前一周，修改招標文件，應該書面通知招標人 ④沒有制定變更管理計劃，需求階段產生不一致的問題，應該走變更管理流程 ⑤選定的集成商e公司，不符合要求，沒有相關開發(fā)經(jīng)驗，給項目帶來極大的風險 ⑥沒有制定項目管理計劃、進度管理計劃、成本管理計劃、范圍管理計劃

信管網(wǎng)13292920512：
＜br /＞＜img src=＂http://pic.cnitpm.com/upload/tbimg/2021-03/1615848572.jpg＂ /＞

信管網(wǎng)cnitpm28978428057：
1.不合適。＜br＞老李應該組織人員進行自制/外購分析，是不是獨自認為。＜br＞2，?，?，?，＜br＞3.（1）應該采用總價合同。因為可以把不確定因素和風險轉嫁給乙方。＜br＞（2）不符合。因為聯(lián)合體投標的，聯(lián)合體的資質以資質低的資質為準。＜br＞4.（1）.投標截止時間前一周發(fā)現(xiàn)投標文件錯誤，應該通知潛在投標人，并延長投標截止日期；（2）.在投標評審過程中，缺少的對相關業(yè)績和開發(fā)經(jīng)驗方面的評審；（3）.缺少對需求說明書評審，在投標文件和合同中，對于需求方面的描述不是很詳細、準確，造成需求理解不一致；（4）缺少對項目進度方面的監(jiān)管和控制，造成項目進度延后；（5）項目采購前，沒有組織人員進行自制/外購分析。＜br＞