閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某大型國有企業(yè)A計劃建立一套生產(chǎn)自動控制系統(tǒng),改變目前的半自動化生產(chǎn)狀態(tài)。A企業(yè)內(nèi)部設(shè)立有信息中心,具有自主開發(fā)能力,但采購部門經(jīng)理老李認為自主開發(fā)耗時長,還是決定從外部選擇一家具有相關(guān)成熟產(chǎn)品和實施經(jīng)驗的集成商實施外包。
老李組織編寫了采購計劃,確定該項目要對外進行招標,由于招標代理機構(gòu)B已經(jīng)與A企業(yè)合作多次,并列入了A企業(yè)的供應(yīng)商名錄,因此A企業(yè)直接委托B機構(gòu)開始招標工作。
招標代理機構(gòu)B協(xié)助A企業(yè)擬制了招標文件,并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布了招標公告。招標文件中要求,潛在供方應(yīng)具有信息系統(tǒng)集成二級(及其以上)資質(zhì)。集成商C公司想?yún)⒓油稑?,但只具有信息系統(tǒng)集成三級資質(zhì),C公司聯(lián)合了有信息系統(tǒng)集成二級資質(zhì)的集成商D公司共同參加投標。在投標截止時間前一周。A企業(yè)發(fā)現(xiàn)招標文件中有一處錯誤,他們對招標文件進行了修改并在網(wǎng)上進行了公告,還電話通知了每一個已知的投標人。
代理機構(gòu)B接收了多份標書,與A企業(yè)共同對標書中涉及的技術(shù)方案、報價、資質(zhì)證明材料等文件進行了評審,最終選擇了一家報價最低的集成商E公司。
接下來,A企業(yè)與集成商E公司簽訂了合同。在項目需求階段,雙方對于需求的理解產(chǎn)生了不一致。為消除需求的歧義,雙方召開了多次會議進行溝通。同時,在項目實施過程中,由于集成商E公司沒有此類軟件開發(fā)的經(jīng)驗,部分開發(fā)模塊需要外購,因此導(dǎo)致項目的進度延后。
【問題1】(3分)
老李直接決定將項目外包的做法是否合適?為什么?
【問題2】(3分)
判斷下列選項的正誤(填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi),正確的選項填寫“√”,錯誤的選項填寫“×”);
(1)編制采購計劃計劃前應(yīng)首先做出自制/外購決定。 ( )
(2)A企業(yè)不應(yīng)該直接委托B機構(gòu)作為招標代理機構(gòu)。( )
(3)結(jié)束采購過程就是把合同和相關(guān)文件歸檔以備將來使用. ( )
【問題3】(8分)
(1)該項目的合同應(yīng)采用哪一種合同對于甲方比較有利?為什么?
(2)C公司和D公司的聯(lián)合體是否符合投標要求?為什么?
【問題4】(6分)
請說明在該項目的采購過程中可能存在哪些問題?
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信管網(wǎng)ce5984:
問題1
答:不合適,因為沒有做“自制\外購”分析就直接選擇外包;
問題2
答:對、錯、對;
問題3
答:應(yīng)采取固定總價合同對甲方比較有利,因為總價合同建設(shè)方承擔的風險小;
不符合要求,聯(lián)合體投標要滿足招標文件資質(zhì)最低要求,c公司不滿足招標文件資質(zhì)要求;
問題4
答:1.沒有進行自制/外購分析;
2.招投標過程存在問題,沒有對投標人資質(zhì)進行審查;
3.對招標文件進行修改后要通知所有投標人;
4.應(yīng)推薦三家中標候選人,并進行排名;
5.采購控制做的不好,部分開發(fā)模塊需求外購,導(dǎo)致項目進度延后;
6.編制的采購管理計劃存在問題;
信管網(wǎng)cnitpm3990513879:
1.不合適。因為a企業(yè)內(nèi)部設(shè)有信息中心,擁有自主研發(fā)能力,不需要將項目外包。
2.y,x,x
3.a.總價合同。這種合同將需求變更帶來的風險由集成商承擔
b.不符合,聯(lián)合體投標以聯(lián)合體中資質(zhì)最低的資質(zhì)為準
4.
沒有制度采購管理計劃。
選擇了報價最低的集成商,不能僅以報價最低做為選擇依據(jù)
會議溝通未形成文件記錄下來
未對投標公司做背景調(diào)查,是否有類似軟件開發(fā)經(jīng)驗等
簽訂合同時沒有明確具體的需求
沒有監(jiān)控采購過程
信管網(wǎng)cnitpm4330075087:
問題1:不合適,應(yīng)進行自制/外購分析,依據(jù)分析結(jié)果做決策。
問題2:???
問題3:工料合同,風險得到合理分攤,并能鼓勵承包人通過提高工效等手段從成本節(jié)約中提高利潤。
問題4:1、在投標截止時間前一周不應(yīng)再更改招標文件。
2、不應(yīng)只看報價決定集成商的選擇,還應(yīng)考慮投標商的能力、經(jīng)驗等。
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