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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內容(2020/9/24)
試題二(25分)
閱讀以下關于溝通管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。
[說明]
某系統(tǒng)集成商B負責某大學城A的3個校園網(wǎng)的建設,是某弱電總承包商的分包商。田某是系統(tǒng)集成商B的高級項目經(jīng)理,對三個校園網(wǎng)的建設負總責。關某、夏某和宋某是系統(tǒng)集成商B的項目經(jīng)理,各負責其中的一個校園網(wǎng)建設項目。項目建設方聘請了監(jiān)理公司對項目進行監(jiān)理。
系統(tǒng)集成商B承攬的大學城A校園網(wǎng)建設項目,計劃從2002年5月8日啟動,至2004年8月1日完工。期間因項目建設方的資金問題,整個大學城的建設延后5個月,其校園網(wǎng)項目的完工日期也順延到2005年1月1日,期間田某因故離職,其工作由系統(tǒng)集成商B的另一位高級項目經(jīng)理鮑某接替。鮑某第一次拜訪客戶時,客戶對項目狀況非常不滿。和鮑某一起拜訪客戶的有系統(tǒng)集成商B的主管副總、銷售部總監(jiān)、銷售經(jīng)理和關某、夏某和宋某3個項目經(jīng)理??蛻舻囊庖娙缦拢?br /> 你們負責的校園網(wǎng)項目進度一再滯后,你們不停地保證,又不停地延誤。
你們在實施自己的項目過程中,不能與其他承包商配合,影響了他們的進度。
你們在項目現(xiàn)場,不遵守現(xiàn)場的管理規(guī)定,造成了現(xiàn)場的混亂。
你們的技術人員水平太差,對我方的詢問,總不能提供及時的答復。
聽到客戶的意見,鮑某很生氣,而關某、夏某和宋某也向鮑某反映項目現(xiàn)場的確很亂,他們已完成的工作經(jīng)常被其他承包商攪亂,但責任不在他們。至于客戶的其他指控,關某、夏某和宋某則顯得無辜,他們管理的項目不至于那么糟糕,他們項目的進展和成績客戶一概不知,而問題卻被擴大甚至扭曲。
[問題1](12分)
請簡要敘述發(fā)生上述情況的可能原因有哪些?
[問題2](8分)
針對監(jiān)理的作用,承建方如何與監(jiān)理協(xié)同?
[問題3](5分)
簡要指出如何制定有多個承包商參與的項目的溝通管理計劃?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)xgwqzs:
1/沒有建立現(xiàn)場管理制度,責任不明確監(jiān)理沒到位
2/中間評審,周期溝通,突發(fā)事件協(xié)調
3/做好干系人分析,發(fā)揮作用,資源日歷,沖突管理,項目管理制度,項目管理系統(tǒng)
信管網(wǎng)xgwqzs:
1/沒建立規(guī)則,建設方資金未到位的影響沒評估告知所有干系人,缺乏有效溝通。缺有效的質量管理,進度管理。<br>2/及時跟監(jiān)理方溝通,反映問題<br>3/整體管理計劃,識別所有干系人,制定溝通管理計劃
信管網(wǎng)peter6682:
問題1
答:發(fā)生上述情況的原因有:1、與客戶溝通渠道單一,溝通順暢,溝通效果不理想。2、沒有進行有效的進度控制,沒有設置合理的檢查點及里程碑。3、沒有采取變更管理措施。4、沒有及時解決客戶的疑問。5、沒有對團隊成員進行培訓。6、沒有進行團隊建設。7、出現(xiàn)問題沒有及時與監(jiān)理方、客戶表達,主動反饋問題。8、沒讓客戶理解建設方資金問題對項目的影響。
問題2
答:1、有問題及時與監(jiān)理溝通反饋。2、在關鍵的檢查點或里程碑與監(jiān)理方一起檢查。3、與監(jiān)理方做好溝通。4、與監(jiān)理方以項目合同為依據(jù)解決問題。5、接受監(jiān)理的監(jiān)督和協(xié)調,有關中間成果需要通過監(jiān)理的審核或評審。
問題3
答:根據(jù)項目管理計劃、干系人登記冊結合過去的經(jīng)驗,邀請建設方及監(jiān)理方專家通過會議利用溝通模型、溝通技術共同制定溝通管理計劃。
信管網(wǎng)chenyuntao:
問題1:①和客戶、監(jiān)理方的溝通不夠,沒有及時將項目績效報告包括進度情況告知;②缺少和其他承包商的溝通,不能做到相互配合;③對施工現(xiàn)場管理不夠,沒有協(xié)調好施工現(xiàn)場各施工單位的關系;④沒有確定和客戶溝通技術問題的途徑、答復時限;⑤變更管理有問題,因建設方資金問題導致進度變更時,應該評估變更的影響,并且變更要通過有客戶方代表參加的ccb批準。
問題二:①做好監(jiān)理方項目管理計劃的評審;②做好變更管理,ccb中應有監(jiān)理方代表;③應由監(jiān)理方統(tǒng)一協(xié)調和其他承包商的關系;④由監(jiān)理方制定施工現(xiàn)場的管理規(guī)定,并督促各施工單位執(zhí)行。
問題3:①把其他承包商納入項目干系人管理,做好溝通計劃,確定溝通方式、信息需求;②建立施工現(xiàn)場管理制度;③重視監(jiān)理方的作用。
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