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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/3/28)
試題四(15分)
閱讀下面敘述,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
H 公司是一家專(zhuān)門(mén)從事ERP 系統(tǒng)研發(fā)和實(shí)施的IT 企業(yè),目前該公司正在進(jìn)行的一個(gè)項(xiàng)目是為某大型生產(chǎn)單位(甲方)研發(fā)ERP 系統(tǒng)。
H 公司同甲方關(guān)系比較密切,但也正因?yàn)槿绱?,合同簽的較為簡(jiǎn)單,項(xiàng)目執(zhí)行較為隨意。同時(shí)甲方組織架構(gòu)較為復(fù)雜,項(xiàng)目需求來(lái)源多樣而且經(jīng)常發(fā)生變化,項(xiàng)目范圍和進(jìn)度經(jīng)常要進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整。
經(jīng)過(guò)項(xiàng)目組的艱苦努力,系統(tǒng)總算能夠進(jìn)入試運(yùn)行階段,但是由于各種因素,甲方并不太愿意進(jìn)行正式驗(yàn)收,至今項(xiàng)目也未能結(jié)項(xiàng)。
[問(wèn)題1](6分)
請(qǐng)從項(xiàng)目管理角度,簡(jiǎn)要分析該項(xiàng)目“未能結(jié)項(xiàng)”的可能原因。
[問(wèn)題2](5分)
針對(duì)該項(xiàng)目現(xiàn)狀,請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明為了促使該項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,可采取哪些措施。
[問(wèn)題3](4分)
為了避免以后出現(xiàn)類(lèi)似情況,請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述公司應(yīng)采取哪些有效的管理手段。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)張敏ef:
問(wèn)題1問(wèn)題甲乙雙方管理的合同管理沒(méi)有做好,不能,因?yàn)榧滓译p方關(guān)系比較密切合同就簽得比較簡(jiǎn)單,合同試衣間很?chē)?yán)肅的事情,必須要雙方仔細(xì)的斟酌商量。項(xiàng)目執(zhí)行的時(shí)候沒(méi)有規(guī)劃好項(xiàng)目管理計(jì)劃導(dǎo)致執(zhí)行比較隨意在執(zhí)行過(guò)程中對(duì)需求的分析沒(méi)有很明確需求管理沒(méi)有做好需求管理沒(méi)有做好導(dǎo)致項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度,以及其他方面發(fā)生了變更,配置,管理沒(méi)有做好和變更管理,還有溝通管理,沒(méi)有做好最后導(dǎo)致甲方,并不太愿意進(jìn)行正式驗(yàn)收。項(xiàng)目管理計(jì)劃也沒(méi)有很好。問(wèn)題二 雙方應(yīng)對(duì)正在研發(fā)的erp系統(tǒng)重新簽訂合同,并對(duì)合同中的條款以及責(zé)任明確。制定好項(xiàng)目管理計(jì)劃經(jīng)常監(jiān)測(cè)項(xiàng)目績(jī)效,當(dāng)范圍和進(jìn)度發(fā)生調(diào)整的時(shí)候,要通過(guò)變更流程來(lái),變更經(jīng)批準(zhǔn)后,要以書(shū)面的形式通知所有的相關(guān)干系人做好溝通管理計(jì)劃。變更成功后,要實(shí)施對(duì)變更后的內(nèi)容和實(shí)際績(jī)效進(jìn)行對(duì)比,判斷 否已經(jīng)納入了正常的項(xiàng)目范圍。
信管網(wǎng)971997590@qq.com:
1.項(xiàng)目前期缺少系統(tǒng)規(guī)劃,對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的需求充分調(diào)研,形成項(xiàng)目范圍確認(rèn)書(shū),甲方業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)信息化缺少規(guī)劃,確實(shí)有效溝通,<br>2.梳理項(xiàng)目合同及當(dāng)前完成情況,根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)過(guò)程中提出的需求進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,對(duì)甲方高層,中層,低層進(jìn)行匯報(bào)<br>,建立驗(yàn)收前最后范圍的確認(rèn)<br>3,明天系規(guī)師,在初期參與對(duì)項(xiàng)目的整體規(guī)劃設(shè)計(jì)師,建立有效溝通機(jī)制,明確需求范圍
信管網(wǎng)202003:
1合同簽到較為簡(jiǎn)單2項(xiàng)目執(zhí)行隨意3需求變化,范圍和進(jìn)度臨時(shí)調(diào)整4沒(méi)有走變更流程5發(fā)生變更后沒(méi)有合同的變更6驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不明確
1明確甲方需求,簽字確認(rèn)2審查項(xiàng)目完成情況,3和甲方商討驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)4甲方不愿驗(yàn)收的原因
合同簽到要詳細(xì),明確 項(xiàng)目執(zhí)行中要走變更流程 文檔要完整 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要明確
信管網(wǎng)zchx123:
問(wèn)題一:
1、合同簽得隨意,沒(méi)有明確項(xiàng)目的范圍和起始時(shí)間
2、沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行控制,當(dāng)需求變更時(shí)沒(méi)有走整體實(shí)施變更控制流程
3、沒(méi)有對(duì)已經(jīng)發(fā)生變更的需求進(jìn)行管理
4、沒(méi)有識(shí)別項(xiàng)目干系人和管理主要項(xiàng)目干系人的期望
5、在試運(yùn)行前沒(méi)有進(jìn)行項(xiàng)目范圍驗(yàn)證,確保所有項(xiàng)目工作已完成
6、簽合同時(shí)沒(méi)有約定項(xiàng)目的制約因素和違約責(zé)任等
7、沒(méi)有項(xiàng)目管理計(jì)劃,執(zhí)行過(guò)程缺乏監(jiān)控
問(wèn)題二:
1、與甲方主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目范圍確認(rèn),采用糾正完善措施完成項(xiàng)目
2、找出甲方不愿意驗(yàn)收的根本原因并采取相應(yīng)的措施以提高甲方滿意度
問(wèn)題三:
1、簽合同時(shí)必須嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),確保公司利益不受損害
2、項(xiàng)目實(shí)施前要編制計(jì)劃,監(jiān)控項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程
3、管理項(xiàng)目主要干系人的需求和期望
4、一旦需求有變更,必須走實(shí)施整體變更流程,進(jìn)行變更評(píng)估和審批
5、對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的變更,要跟蹤其實(shí)施情況
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