項目成本控制
(1)進度偏差
進度偏差(Schedule Variance,SV)是測量進度績效的一種指標,表示為掙值與計劃值之差。它是指在某個給定的時點,項目提前或落后的進度,等于掙值(EV)減去計劃價值(PV)。進度偏差是一種有用的指標,可表明項目進度是落后還是提前于進度基準。由于當項目完工時,全部的計劃值都將實現(xiàn)(即成為掙值),所以進度偏差最終將等于零。最好把進度偏差與關鍵路徑法(CPM)和風險管理一起使用。進度偏差計算公式:
SV=EV-PV。
(2)成本偏差
成本偏差( Cost Variance,CV)是在某個給定時點的預算虧空或盈余量,表示為掙值與實際成本之差。它是測量項目成本績效的一種指標,等于掙值(FV)減去實際成本(AC)。項目結束時的成本偏差,就是完工預算(BAC)與實際成本之間的差值。由于成本偏差指明了實際績效與成本支出之間的關系,所以非常重要。負的CV一般都是不可挽回的。成本偏差計算公式:CV=EV-AC。
還可以把SV和CV轉化為效率指標,以便把項目的成本和進度績效與任何其他項目作比較,或在同一項目組合內的各項目之間作比較。可以通過偏差來確定項目狀態(tài)。
(3)進度績效指數
進度績效指數(Schedule Performance Index,SPI)是測量進度效率的一種指標,表示為掙值與計劃值之比。它反映了項目團隊利用時間的效率。有時與成本績效指數(CPI)一起使用,以預測最終的完工估算。當SPI小于1.0時,說明進度超前;當SPI大于1.0時,則說明進度落后。由于SPI測量的是項目總工作量,所以還需要對關鍵路徑上的績效進行單獨分析,以確認項目是否將比計劃完成日期提前或推遲。SPI計算公式:SPI=EV/PV。
(4)成本績效指數
成本績效指數(Cost Performance Index,CPI)是測量預算資源的成本效率的一種指標,表示為掙值與實際成本之比。它是最關鍵的EVM指標,用來測量已完成工作的成本效率。當CPI小于1.0附,說明成本超支;當CPI大于1.0時,則說明成本節(jié)省。該指標對于判斷項目狀態(tài)很有幫助,并可為預測項目成本和進度的最終結果提供依據。CPI計算公式:CPI=EV/AC。
對計劃值、掙值和實際成本這3個參數,既可以分階段(通常以周或月為單位)進行監(jiān)測和報告,也可以針對累計值進行監(jiān)測和報告。圖9-3以S曲線展示某個項目的EV數據,該項目預算超支且進度落后。
表9。4給出了某信息化建設項目到2015年9月3日為止的成本執(zhí)行(績效)數據。
AC=44150元,PV=40800元,EV=36610元,則:
·成本偏差:CV=EV-AC=36610-44150=-7540元;
·進度偏差:SV=EV-PV=36610-40800=-4190元;
·成本績效指數:CPI-EV/AC=36610/44150=0.83;
·進度績效指數:SPI-EV/PV=36610/40800=0.90。
說明此項目目前成本超支,進度落后。
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