2019年信息系統(tǒng)項目管理師復習筆記與習題:項目溝通管理和干系人管理(1)
1、與IT項目成功有關的最重要的四個因素:主管層的支持,用戶參與,有經(jīng)驗的項目經(jīng)理,清晰的業(yè)務目標。
2、項目溝通管理是確保及時、正確地產(chǎn)生、收集、分發(fā)、儲存和最終處理項目信息所需的過程。
3、基本溝通模型的5個基本狀態(tài):
(1)已發(fā)送
(2)已收到
(3)已理解
(4)已認可
(5)已轉(zhuǎn)化為積極的行動
4、正式溝通渠道:傳達文件、召開會議、上下級之間定期的情報交換等;
優(yōu)點:溝通效果好,比較嚴肅,約束力強,易于保密,可以使信息溝通保持權威性。
缺點:由于依靠組織系統(tǒng)層層的傳遞,所以比較刻板,溝通速度慢。
非正式溝通渠道:私下交換看法、朋友聚會、傳播謠言和小道消息等;
優(yōu)點:形式不拘,直接明了,容易及時了解到正式溝通難以提供的“內(nèi)幕新聞”
缺點:難以控制,傳遞的信息不確切,易于失真、曲解,而且可能導致小集團、小圈子,影響人心穩(wěn)定和團隊的凝聚力。
5、溝通管理計劃內(nèi)容:
(1)通用術語表
(2)干系人的溝通需求
(3)需要溝通的信息(語言、格式、內(nèi)容、詳細程度)
(4)發(fā)布信息的原因
(5)發(fā)布信息及告知收悉或作出回應的時限和頻率
(6)負責溝通相關信息的人員
(7)負責授權保密信息發(fā)布的人員
(8)將要接受信息的個人或小組
(9)傳遞信息的技術或方法
(10)為溝通活動分配的資源
(11)問題升級程序
(12)溝通管理計劃更新和優(yōu)化的方法
(13)項目信息流向圖
(14)溝通制約因素
2019年信息系統(tǒng)項目管理師復習筆記與習題:項目溝通管理和干系人管理(1)習題
在項目管理中,進行信息分發(fā)時,( )的特點是:復雜程度高,往往不受當事人的控制。
A、正式溝通
B、非正式溝通
C、垂直溝通
D、水平溝通
信管網(wǎng)參考答案:D
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項目溝通管理計劃的主要內(nèi)容中不包括()。
A.信息的傳遞方式
B.項目問題的解決
C.更新溝通管理計劃的方法
D.項目干系人溝通要求
信管網(wǎng)參考答案:B
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