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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2019/2/24)
最近某公司接了一個信息系統(tǒng)運維的項目,而且非常重視,任命了有豐富售后服務(wù)經(jīng)驗的張某為系統(tǒng)規(guī)劉與管理師,全權(quán)授權(quán)張某負責(zé)該項目,并要求他負責(zé)企業(yè)運維服務(wù)能力建設(shè)和提升。張某也學(xué)習(xí)了大量項目管理知識和運維管理知識,并將相關(guān)知識運用在該項目中。項目中發(fā)生的具體事件如下:
張某認為做好運維的核心是運維人員的維修水平。由于運維合同價格偏低,在招聘人員時主要考慮人員是否有相關(guān)設(shè)備維修經(jīng)驗,并指派本公司有系統(tǒng)集成實施經(jīng)驗的若干名人員加入運維團隊,要求團隊成員滿負荷工作,項目組人員不能有冗余。
在運維項目實施期間,遇到值班人員有事或生病,只能由項目經(jīng)理代班,遇到用戶報修的設(shè)備問題,維修人員常常以“我不懂該專業(yè)”為由,讓客戶第二天再報。運維人員遇到無法解決的技術(shù)問題向項目經(jīng)理匯報時,系統(tǒng)規(guī)劃與管理師回答“你們招進來就是解決設(shè)備問題的,我無法提供幫助,你們自己解決”。相關(guān)運維人員經(jīng)常超過規(guī)定時間,也未能使設(shè)備恢復(fù)運行。
系統(tǒng)規(guī)劃與管理師認為團隊管理的核心是團隊凝聚力強,不發(fā)生沖突。系統(tǒng)規(guī)劃與管理師利用工作和業(yè)務(wù)時間進行了大量的溝通和協(xié)調(diào)工作。確保在運維實施期間,成員關(guān)系比較融洽。但在季末客戶信息中心進行的服務(wù)滿度調(diào)查時,綜合滿意度只有70%。
(1) IT服務(wù)團隊?wèi)?yīng)具有哪些特征?該服務(wù)團隊是否具有這些特征并說明理由。
(2)該服務(wù)團隊處在IT服務(wù)團隊建設(shè)的哪個周期并說明理由。
(3)系統(tǒng)規(guī)劃與管理師對現(xiàn)有團隊情況,應(yīng)采取哪項激勵措施如何進行?
(4)對于該服務(wù)團隊如何做執(zhí)行管理來提高服務(wù)滿意度。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)lpaxos:
(1)團結(jié)、個人價值、規(guī)范、團隊凝聚力、配合、激勵措施、個人需求(生理、精神等)、技術(shù)
<br>該團隊組建時使用指派方式、沒有全面公平考量個人技術(shù)
<br>運維成員滿負荷工作、沒有考量到個人需求
<br>運維團隊責(zé)任心不強、沒有凝聚力
<br>超出sla、可用性未達標、用戶滿意度下降
<br>
<br>(2)組建周期,組建周期招募人員、制定規(guī)范、培養(yǎng)素質(zhì)
<br>(3)個人需求、物質(zhì)獎勵、按件績效、組織團建
<br>(4)規(guī)范制度、過程管理、互相監(jiān)督、績效考核
信管網(wǎng)hwwuhan:
答: 回答it服務(wù)團隊特點 團結(jié),目標明確,個人職責(zé)清晰,獎懲措施明確簡單,有適合團隊的流程和制度
<br> 該團隊不具有it服務(wù)團隊特征, 因為1)人員不具有運維相關(guān)知識 2)團隊人員職責(zé)不清晰 3) 缺乏團隊合作
<br> 4)缺乏團隊成員溝通 5)沒有明確服務(wù)目標和獎懲措施
<br>
<br>處在震蕩期
<br>
<br>1)增加相關(guān)知識培訓(xùn),特別是it服務(wù)相關(guān)知識
<br>2)組織團建活動
<br>3)建立激勵措施
<br>
<br>1)與用戶溝通,了解用戶需求和問題
<br>2)建立kpi,明確考核指標
<br>3)建立問題庫,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)
<br>4)及時故障處理
信管網(wǎng)浙江省金華市電信考友:
一,
1.團隊不可分割性。
2.團隊整體性。
3.團隊意識。
二,成長期。
信管網(wǎng)dragon@phoenix:
1) 人員的崗位結(jié)構(gòu),分為管理崗、技術(shù)崗、操作崗,且團隊成員相對固定
2) 需要較高的服務(wù)意識
3) 為了提高服務(wù)的質(zhì)量,會使用專用工具
4) 工作具有周期性和重復(fù)性的特征,注重流程化與規(guī)范化
5) 注重知識的積累及轉(zhuǎn)移,以便主動發(fā)現(xiàn)問題及解決問題
1) 團隊激勵
? 高層表揚
? 團隊獎金
? 請高層領(lǐng)導(dǎo)做經(jīng)驗分享
? 請與 it 服務(wù)相關(guān)的部門負責(zé)人分享專業(yè)知識
? 請業(yè)績優(yōu)秀的員工做經(jīng)驗分享
? 不定期開展團隊活動
執(zhí)行管理是指管理者在特定的組織及社會環(huán)境中,充分合理運用組織資源,不斷改進組織環(huán) 境并提高效率實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標的能力。
1) 建立執(zhí)行的文化
? 是否認清了來自內(nèi)外部的挑戰(zhàn)
? 建立信念
? 建立行動準則
2) 提高執(zhí)行的效率
? 充分理解目標及流程規(guī)范
? 對目標及流程規(guī)范保持合理化建議
? 確保目標及流程規(guī)范的執(zhí)行跟蹤
2.1 組建期
確定目標時,要考慮以下問題:
1) 是否符合 smart 原則
2) 系統(tǒng)規(guī)劃與管理師在團隊形成初期制訂目標時切忌好高騖遠,要爭取做到合適。
3) 如果上級或客戶提出的目標較高,此時建議系統(tǒng)規(guī)劃與管理師采取“可以,但是”的句型, 即先承諾完成,但是需要上級或客戶提供相應(yīng)的資源。
信管網(wǎng)琉衣:
答:(1)人員的崗位結(jié)構(gòu),分為管理崗,技術(shù)崗,操作崗,且團隊成員相對固定。
(2)需要較高的服務(wù)意識
(3)為了提高服務(wù)質(zhì)量,會使用專用工具,如it服務(wù)管理工具
(4)工作具有周期性和重復(fù)性的特征,注重流程化與規(guī)范化
(5)注重知識的積累和轉(zhuǎn)移,以便主動發(fā)現(xiàn)問題及解決問題。
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