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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題(2016/12/17)
來源:信管網(wǎng) 2016年12月19日 【所有評論 分享到微信

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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2016/12/17)

試題三(25分)
閱讀下面說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄目內(nèi)。
[說明]
小方是某集團信息處工作人員,承擔集團主網(wǎng)站、分公司及下屬機構(gòu)子網(wǎng)站具體建設的管理工作。小方根據(jù)在學校學習的項目管理知識,制定并發(fā)布了項目章程。因工期緊,小方僅確定了項目負責人、組織結(jié)構(gòu)、概要的里程碑計劃和大致的預算,便組織相關人員開始各個網(wǎng)站的開發(fā)工作。
在開發(fā)過程中,不斷有下屬機構(gòu)提出新的網(wǎng)站建設需求,導致子網(wǎng)站建設工作量不斷增加,由于人員投入不能及時補足,造成實際進度與里程碑計劃存在嚴重偏離;同時,因為與需求提出人員同屬一個集團,開發(fā)人員不得不對一些非結(jié)構(gòu)性的變更做出讓步,隨提隨改,不但沒有解決項目進度,質(zhì)量問題時有出現(xiàn),而且工作成果的版本越來越混亂。
[問題1](8分)
請簡要分析該項目在啟動及計劃階段存在的問題。
[問題2](10分)
(1)簡要敘述正確的項目啟動應包含哪些步驟?
(2)針對在啟動階段存在的問題,可以采取哪些措施(包括應采用的具體工具和技術)進行補救?
[問題3](7分)
請為該項目設計一個項目章程(列出主要欄目及核心內(nèi)容)。

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問題1: 1、要根據(jù)項目的特性去指定項目章程 2、開發(fā)工作開始之前要進行詳細設計 3、需求提出之后應該整理文檔,并提交審批,不能直接開發(fā) 4、對于提出的需求變更,需要提交申請 4、版本控制 問題2: 1、項目啟動應包含任命項目經(jīng)理、組件項目核心團隊、指定里程碑進度、干系人分析、確定項目發(fā)起人 、指定項目章程 問題3:合同,項目工作說明書、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程知產(chǎn)

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啟動階段: 1、項目章程沒有正式簽發(fā) 2、項目章程應該由高層領導簽發(fā),不是由項目經(jīng)理簽發(fā) 3、沒有識別出干系人 4、項目章程內(nèi)容不足,例如缺乏項目目的、總體風險、目標、干系人、審批權(quán)限等等 計劃階段: 1、需求沒有用戶評審 2、沒有制定工作分解結(jié)構(gòu) 3、沒有制定詳細的進度、成本、范圍、質(zhì)量、風險等計劃 4、項目計劃沒有評審 項目啟動: 1、項目立項 2、發(fā)布項目章程 3、確定項目經(jīng)理 啟動階段的問題采取的措施 1、識別干系人 2、發(fā)布項目章程 項目章程: 1、項目目的或立項理由 2、項目總體目標 3、項目總體風險 4、可衡量的成功標準 5、總體預算 6、總體里程碑計劃 7、總體風險 8、干系人 9、項目經(jīng)理及權(quán)限 10、發(fā)起人 11、審批權(quán)限

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問題1: 1、項目章程應該由項目發(fā)起人或者公司領導進行發(fā)布,而不是由信息處人員進行制定和發(fā)布。 2、小方只是根據(jù)學校學習的管理知識就制定發(fā)布項目章程,并沒有根據(jù)實際的情況處理。 2、在項目章程發(fā)布后,并沒有進行可行性研究。 3、缺乏項目的論證和評估。 4、在開始開發(fā)工作之前,并沒有對范圍進行驗證確認。 問題2:(1) 1、提交項目建議書(立項申請),經(jīng)部門領導進行審批。 2、通過初步、詳細可行性研究完成可行性研究報告。 3、邀請第三方或?qū)<覍椖窟M行論證評估。 4、獲得批準后,組建項目團隊,啟動項目。 問題2:(2) 1、由公司領導進行項目章程的發(fā)布。 2、對項目進行詳細可行性研究,編寫可行性研究報告,并獲得批準。 3、在開發(fā)之前,對項目范圍進行驗證和確認,完成范圍說明書。 4、在有新的需求提出,充分進行分析研究,減少不必要的變更,確實需要變更時,嚴格按照變更流程執(zhí)行。 5、對項目質(zhì)量進行控制。 問題3: 項目章程的主要內(nèi)容: 1、項目干系人的需求及其期望的業(yè)務需求。 2、項目必要滿足的業(yè)務或產(chǎn)口需求。 3、立項的依據(jù)。 4、任命項目經(jīng)理,并確定授權(quán)級別。 5、概要里程碑進度計劃。 6、職能組織及其參與。 7、組織的、環(huán)境的、外部的約束。 8、組織的、環(huán)境的、外部的假設。 9、項目評估論證包括投資回報率。 10、概術預算。

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1、項目章程不應由小方來制定并發(fā)布 2、沒有編制項目初步范圍說明書 3、沒有編制項目管理計劃 4、沒有設定項目變更控制流程 5、沒有做好配置管理計劃 6、沒有創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu),并將預算分解到工作包 7、沒有做好質(zhì)量規(guī)劃 8、沒有做好人力資源管理規(guī)劃 9、沒有做好風險評估以及相應的風險應對計劃 1編寫項目建議書,并報相關領導審批 2、進行可行研究 3編寫可行性研究報告,并對報告進行論證評審 4發(fā)布項目章程,啟動項目 根據(jù)工作說明書、企業(yè)環(huán)境因素,組織過程資產(chǎn)等,通過專家判斷、項目管理方法等工具技術完善修改項目章程內(nèi)容,并由公司高層管理人員來發(fā)布章程 根據(jù)章程,工作說明書、企業(yè)環(huán)境因素,組織過程資產(chǎn)通過專家判斷、項目管理方法等工具技術來編制項目初步范圍說明書 項目背景 項目目標 干系人需求與期望 項目經(jīng)理任命以及權(quán)限設置 組織結(jié)構(gòu) 概要里程碑計劃 大致的預算 分析分析

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問題1
該項目沒有進行項目可研分析
該項目沒有進行項目論證
問題2
正確的項目啟動應該包含初步的可行性研究、詳細的可行性研究、項目論證等步驟

問題3

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