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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練(2016/10/30)
來(lái)源:信管網(wǎng) 2016年10月31日 【所有評(píng)論 分享到微信

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試題二(25分)
閱讀下面說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
M公司2009年5月中標(biāo)某單位(甲方)的電子政務(wù)系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目,該單位要求電子政務(wù)系統(tǒng)必須在2009年12月之前投入使用。王某是公司的項(xiàng)目經(jīng)理,并且剛成功地領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)6人的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成了一個(gè)類似項(xiàng)目,因此公司指派王某帶領(lǐng)原來(lái)的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)該項(xiàng)目。
王某帶領(lǐng)原項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn)順利完成了需求分析、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書等前期工作,并通過(guò)了審查,得到了甲方的確認(rèn)。由于進(jìn)度緊張,王某又從公司申請(qǐng)調(diào)來(lái)了2個(gè)開發(fā)人員進(jìn)入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
項(xiàng)目開始實(shí)施后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)原成員和新加入成員之間經(jīng)常發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),對(duì)發(fā)生的錯(cuò)誤相互推諉。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)原成員認(rèn)為新加入成員效率低下,延誤項(xiàng)目進(jìn)度;新加入成員則認(rèn)為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)原成員不好相處,不能有效溝通。王某認(rèn)為這是正常的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)磨合過(guò)程,沒(méi)有過(guò)多干預(yù)。同時(shí),批評(píng)新加入成員效率低下,認(rèn)為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)原成員更有經(jīng)驗(yàn),要求新加入成員要多向原成員虛心請(qǐng)教。
項(xiàng)目實(shí)施兩個(gè)月后,王某發(fā)現(xiàn)大家匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)度言過(guò)其實(shí),進(jìn)度沒(méi)有達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)。
[問(wèn)題1](8分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要分析造成該項(xiàng)目上述問(wèn)題的可能原因。
[問(wèn)題2](9分)
(1) 寫出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)所要經(jīng)歷的主要階段;
(2) 結(jié)合你的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),概述成功團(tuán)隊(duì)的特征。
[問(wèn)題3](8分)
針對(duì)項(xiàng)目目前的狀況,在項(xiàng)目人力資源管理方面王某可以采取哪些補(bǔ)救措施?

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問(wèn)題1:需求分析、項(xiàng)目范圍說(shuō)明說(shuō)是結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn)完成,不夠準(zhǔn)確。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作沒(méi)有做好。
沒(méi)有做好溝通機(jī)制。員工工作效率的評(píng)估太過(guò)于簡(jiǎn)單,沒(méi)有評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
項(xiàng)目資源計(jì)劃不夠精細(xì)。工作開始后才又申請(qǐng)調(diào)來(lái)開發(fā)人員。
問(wèn)題2:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)所要盡力的主要階段:形成期、動(dòng)蕩期、發(fā)揮期、完成期。
成功團(tuán)隊(duì)的特征:1、有合理的溝通機(jī)制,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)內(nèi)的溝通。
2、團(tuán)隊(duì)內(nèi)工作明確,責(zé)任清晰,工作不會(huì)互相推諉。
3、領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng)大,能夠及時(shí)調(diào)整團(tuán)隊(duì)內(nèi)的糾紛。
問(wèn)題3:1、制定團(tuán)隊(duì)內(nèi)工作計(jì)劃,明確責(zé)任分工。
2、協(xié)調(diào)組織內(nèi)的溝通,做到有效的解決問(wèn)題。
3、加強(qiáng)進(jìn)度的監(jiān)督,分析沒(méi)有達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)的原因
4、采取有效的激勵(lì)措施,合理獎(jiǎng)罰。

信管網(wǎng)vherov:
1團(tuán)隊(duì)建設(shè)出現(xiàn)問(wèn)題;新成員開發(fā)效率低;老成員不好溝通;溝通出現(xiàn)問(wèn)題;項(xiàng)目經(jīng)理處理團(tuán)隊(duì)沖突太草率,未分析問(wèn)題的真正原因,
2融合,沖突,配合
溝通順暢,氛圍融洽,開發(fā)效率高,按時(shí)間完成各項(xiàng)工作
3分析原因,搞好團(tuán)隊(duì)工作
取得甲方理解
申請(qǐng)新資源
動(dòng)用時(shí)間,成本儲(chǔ)備

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問(wèn)題一
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不和
團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不一致
缺少溝通
風(fēng)險(xiǎn)控制沒(méi)到位
問(wèn)題二
團(tuán)隊(duì)組建 磨合 默契

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問(wèn)題1
  1、任務(wù)緊張,工作壓力大,導(dǎo)致成員之間的矛盾;
  2、沒(méi)有對(duì)新成員進(jìn)行培訓(xùn),導(dǎo)致新成員與原有成員經(jīng)常爭(zhēng)執(zhí);
  3、沒(méi)有明確的責(zé)任分配,導(dǎo)致互相推諉;
  4、沒(méi)有對(duì)出題問(wèn)題及時(shí)解決,導(dǎo)致項(xiàng)目磨合期過(guò)長(zhǎng);
  5、認(rèn)為新成員效率低下,獎(jiǎng)懲不分明;
  6、沒(méi)有績(jī)效審核機(jī)制,導(dǎo)致匯報(bào)的進(jìn)度言過(guò)其實(shí)。
問(wèn)題2
  1、4個(gè)階段:形成期、震蕩期、正規(guī)期、表現(xiàn)期;
  2、項(xiàng)目共同目標(biāo)明確,團(tuán)隊(duì)成員明確自己在項(xiàng)目的價(jià)值;團(tuán)結(jié)組織結(jié)構(gòu)清晰,團(tuán)隊(duì)成員崗位明確、責(zé)任分明;有成文的工作流程和方法,并流程簡(jiǎn)明有效;對(duì)團(tuán)隊(duì)成員有明確的考核標(biāo)準(zhǔn),工作結(jié)果公開、公正、獎(jiǎng)懲公平;組織紀(jì)律性。
問(wèn)題3
  1、對(duì)新成員進(jìn)行培訓(xùn);
  2、將團(tuán)隊(duì)活動(dòng):如聚餐、室外活動(dòng)等增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員互相了解的活動(dòng)納入到計(jì)劃中,掙得項(xiàng)目管理組織同意,根據(jù)計(jì)劃實(shí)施;
  3、制定人員績(jī)效的考核標(biāo)準(zhǔn),建立公平的考核機(jī)制;
  4、建立項(xiàng)目組成員統(tǒng)一辦公的統(tǒng)戰(zhàn)工作室;
  5、制定例會(huì)等原則;
  6、對(duì)成員工作認(rèn)可,盡量采用獎(jiǎng)勵(lì)方式,少批評(píng);
  7、引進(jìn)質(zhì)量管理,增加對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的把控。

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1,缺少溝通,了解實(shí)際情況
2,參考以前的經(jīng)驗(yàn),可能前期工作不完善。
3,對(duì)新增加的開發(fā)人員未制定崗位職責(zé)
4,技術(shù)水平的了解
5,缺少績(jī)效考核
6,沒(méi)有充分利用人際關(guān)系技能解決控制沖突管理

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