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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練(2016/10/22)內(nèi)容
試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
A公司是國內(nèi)一家大型系統(tǒng)集成企業(yè),已建立基于SJ/T 11234、SJ/T 11235的涵蓋公司所有部門和人員的質(zhì)量管理體系。在公司建立質(zhì)量管理體系之初,質(zhì)量部要求各業(yè)務(wù)部門都參加體系建設(shè),編寫程序文件和作業(yè)指導(dǎo),但這些部門都說忙,難以抽出人力。質(zhì)量部便借鑒了其它公司的體系文件,對(duì)其簡單修改后形成了A公司的質(zhì)量管理體系文件。
質(zhì)量管理體系運(yùn)行一年后,公司承擔(dān)了一個(gè)大型軟件集成項(xiàng)目。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)目非常重視,任命高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理陳工管理此項(xiàng)目,并強(qiáng)調(diào)一定要保質(zhì)保量完成。同時(shí),公司要求銷售部、采購部、質(zhì)量部各派一個(gè)人參與該項(xiàng)目,配合項(xiàng)目組開展工作。
根據(jù)公司的質(zhì)量管理體系要求,項(xiàng)目的每個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)都要召開評(píng)審會(huì),主要開發(fā)文檔(包括要求規(guī)格說明書、總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)等)都需要通過評(píng)審。事實(shí)上,在以往的項(xiàng)目中,這些評(píng)審會(huì)都是項(xiàng)目組內(nèi)討論,討論出結(jié)果后讓相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字,質(zhì)量部只要看到有簽字的評(píng)審記錄就不干預(yù)項(xiàng)目的實(shí)施。由于本項(xiàng)目關(guān)系重大,各部門都怕出了問題而承擔(dān)責(zé)任,因此所有部門都參加了該項(xiàng)目的評(píng)審會(huì)。
幾個(gè)評(píng)審會(huì)開完,項(xiàng)目組成員開始抱怨。說以前的項(xiàng)目評(píng)審都是我們自己討論,其它部門根本沒人仔細(xì)看。可是現(xiàn)在這個(gè)項(xiàng)目,各個(gè)部門都有人參與,評(píng)審會(huì)上每個(gè)人都提意見,并且意見經(jīng)常不一致,沒有人負(fù)責(zé)最后拍板;對(duì)于有些技術(shù)文件的評(píng)審,評(píng)審人員明明不懂還提出很多問題,還要費(fèi)很大力氣給他們解釋。
在以往的項(xiàng)目中,雖然公司的程序文件中規(guī)定評(píng)審沒通過就不能進(jìn)入下一環(huán)節(jié),但如果進(jìn)度要求緊張的話,一般也不管什么流程了,搶進(jìn)度要緊。但是在這個(gè)項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)方案經(jīng)過幾次討論都沒有結(jié)果。項(xiàng)目經(jīng)理陳工為了保證進(jìn)度,向采購部提出提前采購設(shè)備,采購部以設(shè)計(jì)方案沒有定稿為理由拒絕處理。無奈陳工找了好幾次公司領(lǐng)導(dǎo),最終領(lǐng)導(dǎo)拍板可以提前采購。項(xiàng)目就這樣在不斷的爭執(zhí)過程中進(jìn)行,每次爭執(zhí)不下時(shí)陳工就去找公司領(lǐng)導(dǎo)。如此多次爭執(zhí)后,陳工發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系文件中規(guī)定那么多評(píng)審純粹是浪費(fèi)時(shí)間,希望修改。
按照計(jì)劃,現(xiàn)在項(xiàng)目應(yīng)該進(jìn)行到測(cè)試階段,但實(shí)際上項(xiàng)目的詳細(xì)設(shè)計(jì)還未通過評(píng)審。
[問題1]12分
請(qǐng)簡要敘述A公司的質(zhì)量管理體系在建立和運(yùn)行中存在的主要問題。
[問題2]8分
如果你是A公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人,請(qǐng)簡要敘述實(shí)施A公司質(zhì)量管理體系的改進(jìn)步驟。
[問題3]5分
項(xiàng)目質(zhì)量管理包括(1)、(2)和(3)過程。A公司在建立質(zhì)量管理體系后,應(yīng)定期對(duì)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行進(jìn)行內(nèi)部審核和(4)。質(zhì)量體系內(nèi)部審核屬于質(zhì)量管理中的(5)過程。
請(qǐng)將上面(1)到(5)處和答案填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
信管網(wǎng)考友答案分享:
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1、質(zhì)量管理體系在建立和運(yùn)行中存在主要問題有:
1)質(zhì)量管理體系的建立只有質(zhì)量管理部門發(fā)起,沒有公司領(lǐng)導(dǎo)支持與參入,各部門支持的力度不夠。
2、質(zhì)量管理體系文件的建立只是借鑒其它公司照搬過來的,是否符合公司要求及目標(biāo)沒有評(píng)審。
3、質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程中沒有進(jìn)行完善及修正,項(xiàng)目評(píng)審會(huì)只是起過場,沒有實(shí)際作用。質(zhì)量部沒有進(jìn)行有效監(jiān)督。
4、質(zhì)量管理運(yùn)行過程中沒有對(duì)各部門進(jìn)行培訓(xùn),充分的發(fā)揮質(zhì)量管理在項(xiàng)目中的使用。
5、質(zhì)量體系運(yùn)行過程中出現(xiàn)問題,質(zhì)量部門沒有采取打措施。而是有項(xiàng)目經(jīng)理直接找領(lǐng)導(dǎo)解決。
6、
信管網(wǎng)cqy:
質(zhì)量管理體系沒有根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行調(diào)整,該體系的建設(shè)應(yīng)該多方求證,不斷總結(jié),根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,而不是照搬管理體系。
信管網(wǎng)woanber:
問題1:
1、質(zhì)量管理體系文件等編寫,未得到高層管理的重視;
2、質(zhì)量體系是對(duì)別的公司的文件簡單修改,不一定適合本公司;
3、項(xiàng)目評(píng)審會(huì)流于形式,沒有經(jīng)過嚴(yán)格的評(píng)審;
4、質(zhì)量部只看簽字,不實(shí)際參與項(xiàng)目實(shí)施干預(yù);
5、評(píng)審會(huì)組織不好,沒有會(huì)前提前溝通,導(dǎo)致開會(huì)不成功;
6、為了搶進(jìn)度,忽略流程的嚴(yán)格執(zhí)行;
問題2:
1、重新編寫符合本公司實(shí)際情況的體系文件;
2、溝通高層領(lǐng)導(dǎo),引起足夠重視;
3、進(jìn)行相關(guān)文件的版本管理;
4、
問題3:
1、質(zhì)量規(guī)劃
2、質(zhì)量保證
3、質(zhì)量控制
4、外部審核
5、質(zhì)量保證
信管網(wǎng)lovewan:
1、(1)該公司在建立質(zhì)量管理體系之初,沒能協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)部門之間合作,導(dǎo)致各業(yè)務(wù)部門都以忙為借口未抽調(diào)人員參與體系建設(shè),溝通協(xié)調(diào)管理工作做的不好;之后便借鑒別的公司的體系文件,簡單修改就作為自己公司的質(zhì)量管理體系文件,這是錯(cuò)誤的做法,沒能根據(jù)自己公司的實(shí)際情況和需求來建立,最終出現(xiàn)很大問題。
(2)在質(zhì)量管理體系運(yùn)行中,以往的項(xiàng)目評(píng)審會(huì)都是組內(nèi)討論,然后將結(jié)果給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字,質(zhì)量部門只看簽字的評(píng)審記錄而不敢于項(xiàng)目實(shí)施,顯然不合理;在新的項(xiàng)目中,雖然每個(gè)部門都參與項(xiàng)目評(píng)審,但每個(gè)人的意見達(dá)不成統(tǒng)一,經(jīng)常相互抱怨,沒人負(fù)責(zé)每次評(píng)審會(huì)的最終拍板工作,得不出統(tǒng)一而有效的評(píng)審結(jié)果。
(3)以往公司為了搶項(xiàng)目進(jìn)度,不管程序文件中規(guī)定評(píng)審必須通過的流程,直接進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié),這是不可取的。
2、(1)必須完善的建立公司的質(zhì)量管理體系,每次開始新項(xiàng)目,涉及到的各個(gè)部門都必須無條件的抽調(diào)人員真正有效的參與進(jìn)來,各個(gè)部門要協(xié)調(diào)合作,為了共同的目標(biāo)努力;
(2)每次評(píng)審會(huì),沒有特殊情況都不得缺席,并提出自己的想法和解決方案,會(huì)議中要為了共同的目標(biāo)而討論,并且每次討論都會(huì)總結(jié)出合理的評(píng)審結(jié)果。
(3)要確立項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利和責(zé)任,與各個(gè)部門積極溝通,相互協(xié)作,而不是每次遇到問題都找不到解決辦法而去找公司領(lǐng)導(dǎo)出面解決,要善于解決工作中出現(xiàn)的爭執(zhí)和分歧。
3、(1)質(zhì)量規(guī)劃 (2)質(zhì)量保證 (3)質(zhì)量控制 (4)外部審核 (5)質(zhì)量保證
信管網(wǎng)xiazhixinglu:
1在建立質(zhì)量體系時(shí)業(yè)務(wù)部門沒有參與體系建設(shè)、編寫程序文件和作業(yè)指導(dǎo),而是質(zhì)量參考借鑒了其它公司的體系文件,對(duì)其簡單修改后形成了公司的質(zhì)量管理體系文件,這些文件不一定符合公司實(shí)際質(zhì)量體現(xiàn)建設(shè)的需要;
2公司人員欠缺質(zhì)量是計(jì)劃和設(shè)計(jì)出來的,而不是測(cè)試出來的意識(shí),不重視質(zhì)量體系的建設(shè)
3質(zhì)量部只要看到有簽字的評(píng)審記錄就不干預(yù)項(xiàng)目的實(shí)施,質(zhì)量部作為質(zhì)量責(zé)任部門沒有真正參與質(zhì)量體系建設(shè),沒有在項(xiàng)目過程中提出自己的專業(yè)意見
4項(xiàng)目經(jīng)理欠缺質(zhì)量意識(shí)
1詳細(xì)分析公司質(zhì)量現(xiàn)狀,組織質(zhì)量管理體系建設(shè)小組
2、做好質(zhì)量規(guī)劃
3、實(shí)施質(zhì)量保證
4、實(shí)施質(zhì)量控制
質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制 外部審核、質(zhì)量保證
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