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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/8/7)
試題三(25分)
閱讀下述關(guān)于項目資源沖突管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某電子政務(wù)項目涉及到保密信息。項目建設(shè)的資源尤其是人力資源必須從甲方單位內(nèi)部獲得,因為如果把項目的部分任務(wù)交給分包商,一方面要征得甲方的同意,一方面要求分包商具有相應(yīng)的保密資質(zhì),而保密資質(zhì)的審核需要很長時間,等待審核結(jié)果也需要一段時間,這將嚴(yán)重危及到項目的交付日期。當(dāng)項目團隊內(nèi)的工程師完成90%的編程和測試任務(wù)時,項目承建單位的一名副總裁承攬了一個新項目,他把程序員、測試工程師從該項目上調(diào)走,去執(zhí)行他新承攬的項目。
[問題1](8分)
請簡要說明發(fā)生上述情況的可能原因。
[問題2](8分)
簡要敘述如果項目經(jīng)理希望繼續(xù)推進該項目,應(yīng)如何進行?
[問題3](9分)
請簡要敘述如何處理多個項目之間的資源沖突。
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1.溝通不足
2.資源沒有申請到1.上報pmo,進行資源平衡
2.1.項目優(yōu)先級進行排序,當(dāng)同一時間使用同一資源時優(yōu)先保障高優(yōu)先級項目
2.根據(jù)各個項目的項目團隊派工單、物質(zhì)資源分配單,平衡制定資源使用計劃,最大化收益
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1、對項目風(fēng)險的評估不足,應(yīng)對風(fēng)險的措施不到位。
2、管理和控制項目資源工作不到位。1、和甲方溝通,如果甲方同意分包,分包給有保密資質(zhì)的分包商。如果甲方不同意分包,向甲方申請項目建設(shè)中的資源尤其是人力資源,配合完成項目工作。
2、與公司高層匯報,解決程序員、測試人員的分配問題。如果人員不到位,通過新招聘有經(jīng)驗者等方式解決。與其他項目經(jīng)理進行溝通、協(xié)調(diào)。如果不能協(xié)調(diào),由pmo辦公室或項目集指導(dǎo)委員會或公司高層協(xié)調(diào)解決。
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正在執(zhí)行的項目還沒有執(zhí)行結(jié)束項目或階段過程,就直接將人員力量調(diào)走了
資源沖突管理有問題
項目未交付直接就結(jié)束了與項目干系人取得溝通
爭取項目資源、資金、人員支持
增補人員,管理已在項目內(nèi)的成員
執(zhí)行整體變更控制流程
繼續(xù)執(zhí)行、實施該項目
將最終項目成果、產(chǎn)品或服務(wù)交付給客戶
形成最終產(chǎn)品報告
記錄和收集經(jīng)驗教訓(xùn)進經(jīng)驗教訓(xùn)知識庫,形成組織過程資產(chǎn)跟相關(guān)干系人進行充分溝通和管理
對項目間的范圍、進度、成本、技術(shù)、資源等進行協(xié)調(diào)、調(diào)度、管理
及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報
向pmo和項目發(fā)起人爭取支持
做好前一個負(fù)責(zé)項目的結(jié)束流程,再執(zhí)行下一個項目的執(zhí)行管理流程
信管網(wǎng)cnit**************:
資源管理存在問題,沒有充分的資源保障。
沒有進行風(fēng)險分析,對可能存在的資源沖突沒有提出應(yīng)對措施。
資源儲備不足。
溝通協(xié)調(diào)不足。
協(xié)調(diào)資源推動項目。
加強溝通,過去甲方許可。
保障資源可用性。
預(yù)約所需重要資源,加強項目間溝通協(xié)調(diào)。
對可能存在的風(fēng)險,做好應(yīng)對計劃和提交響應(yīng)得變更。充分溝通協(xié)調(diào)。
制定資源分配策略和審批機制。
平衡各項目的資源需求,最大限度推動項目開展。
增加稀缺資源,保障項目。
與項目組和項目管理小組保持密切溝通獲取支持。
向領(lǐng)導(dǎo)層說明影響,過去資源支持。
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1.沒有做項目的資源管理計劃
2.沒有做好資源日歷的管理
3.沒有發(fā)布項目章程向組織展示可用的資源
4.沒有將資源管理計劃和進度管理計劃整合,平衡取舍。
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