信息系統(tǒng)項目管理師考試中風險管理計劃和風險登記冊都涉及風險管理,但是在概念上還是有本質不同的,具體如下:
風險管理計劃
風險管理計劃屬于項目管理計劃的一部分,其詳細闡述了如何規(guī)劃與執(zhí)行風險管理活動。在編制風險管理計劃時,需要眾多項目相關的干系人共同參與,以此確定本項目的風險管理具體該如何開展,以及應達到何種嚴謹程度。
風險登記冊
1.內容全面性:風險登記冊類似于一本極為全面的風險手冊,能夠記錄單個項目風險的各類情況。
2.關鍵作用:它不僅提供了風險清單,還包含風險分析與應對規(guī)劃的成果。
3.動態(tài)更新特性:當風險發(fā)生狀態(tài)出現(xiàn)變化時,風險登記冊是首要需要更新的文件。
二者區(qū)別
第一、性質不同
風險管理計劃是關于如何管理風險的程序性計劃,可類比為法律中的程序法,例如民事訴訟法,它規(guī)定了處理風險的流程和步驟。而風險登記冊是關于如何管理風險的實體性計劃,如同法律中的實體法,比如民法,它具體記錄了單個項目風險的實際情況,像風險的描述、可能造成的影響等實體內容。
第二、所屬范疇不同
風險管理計劃屬于項目管理計劃的組成部分,它與項目的整體規(guī)劃緊密相連,為項目中的風險管理提供宏觀指導。而風險登記冊屬于項目文件的組成部分,更側重于對具體風險信息的記錄和整理。例如,在一個軟件開發(fā)項目中,項目管理計劃涵蓋了項目的范圍、進度、成本等多方面的規(guī)劃,風險管理計劃作為其中一部分,規(guī)劃了風險應對的策略。而風險登記冊則單獨記錄諸如技術難題可能導致的進度延誤風險、人員流動可能引發(fā)的項目中斷風險等具體信息。
第三、針對性與更新頻率不同
風險管理計劃不針對具體的單個項目風險,它是從整體上對項目風險管理進行規(guī)劃,所以不需要頻繁更新。例如,一個建筑項目的風險管理計劃,在項目啟動初期制定好后,除非項目的整體環(huán)境或重大策略發(fā)生改變,一般不會輕易變動。而風險登記冊針對具體的單個項目風險,由于風險的狀態(tài)隨時可能發(fā)生變化,所以需要經(jīng)常更新。例如,在上述建筑項目中,若原本預估的某種建筑材料價格風險,隨著市場情況變化,價格波動幅度超出預期,此時就需要及時在風險登記冊中更新該風險的相關信息,包括新的價格波動范圍、對成本的最新影響程度以及調整后的應對措施等。
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