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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2025/2/15)

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內容(2025/2/15)

試題三
為了解決傳統(tǒng)人工抄表方式費時、費力,準確性和及時性得不到保障的問題,某市電力公司準備在其市區(qū)及各縣實施遠程無線型抄表系統(tǒng),代替人工抄表,A公司承接了該無線抄表系統(tǒng)項目。王某是A公司負責該項目經(jīng)理。
A公司現(xiàn)有技術人員對電力業(yè)務比較熟悉,但是沒有人精通無線通信技術,如果要招聘或者培訓相應技術人員可能會影響項目的進度,無法保證在合同規(guī)定工期內完工,因此,王某決定將無線模塊外包出去,并選擇了一家專門開發(fā)無線通信技術的公司來完成外包工作,而為了保證進度,王某集中主要精力,全力推動公司項目組的各項工作。
隨著項目的進行,公司的項目計劃進展順利,但是臨近外包模塊交工時對方提出人力資源緊張,要求延長合同期限。如果延長外包合同期限,將導致無線抄表系統(tǒng)項目進度無法完成,公司將承受很大的損失。
【問題1】(4分)
請簡要敘述一般情況下,企業(yè)采用外包管理模式的目的。
【問題2】(5分)
A公司將無線模塊外包出去[xx]是否合適?[/xx][xx]為什么?[/xx]
【問題3】(6分)
王某在外包管理中[xx]是否存在缺陷?[/xx][xx]為什么?[/xx]
【問題4】(10分)
針對項目現(xiàn)狀,王某應如何處理?

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1、獲取外部資源,解決企業(yè)當前無法完成的問題; 2、為了節(jié)約成本; 3、為了保證項目的進度;合適,因為a1、沒有對外包工期進行限制; 2、外包合同執(zhí)行階段,沒有進行全方位的管理; 3、王某將主要精力,全部放在了公司項目組,沒有管理外包合同; 4、外包合同沒有給到公司管理者審批;1、要求外包方投入更多資源,盡快完成模塊交付; 2、從外包合同上規(guī)定完工交付日期; 3、投入更多的資源,解決人員不足的問題; 4、采取快速跟進的方式,提前開始部分測試工作; 5、監(jiān)控外包的工作進度;

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外包費用比自制低 組織資源不足 利用外包的技術優(yōu)勢 轉移風險合適。因為團隊中無人精通無線通信技術,如果不外包,很可能導致項目無法完成。存在缺陷。 1、沒有提前對外包公司進行調查,可能存在風險 2、合同中沒有約定索賠的相關條款 3、沒有監(jiān)控外包拱嘴,臨近交工時才發(fā)現(xiàn)可能無法完成 4、沒有制定采購管理計劃 5、沒有制定供方選擇標準1、與客戶方進行溝通,取得客戶諒解并延長項目工期 2、按照新的工期制定進度計劃,并取得客戶認可 3、與外包方溝通新的進度計劃,確保其能按計劃完成交付 4、定期監(jiān)控外包工作,及時發(fā)現(xiàn)偏差并糾偏 5、與外包方形成良好的溝通機制,共同解決問題 6、必要時可要求外包方駐場辦公,以提高工作效率

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規(guī)避風險 彌補自身的能力缺陷 降低成本 保證工期合適 沒有人精通無線通信業(yè)務 保證進度對外包公司溝通管不足,臨近項目結束才提出問題 對外包項目監(jiān)控不足,沒有及時發(fā)現(xiàn)問題 外包合同違約代價較低使得外包公司能隨意更改合同,延長期限加強溝通 加強監(jiān)控 談判 與甲方說明原因取得諒解 督促外包公司加快進度

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1.節(jié)省項目時間,資源和成本 2.優(yōu)化項目實施效率,讓專業(yè)的人做專業(yè)的事不合適,無線模塊是本次項目的核心部分,項目質量和工期不可控沒有持續(xù)跟蹤外包過程管理根據(jù)與外包方簽訂的外包合同條款,與外包方溝通協(xié)商解決人力資源不足的問題。同時與客戶溝通項目延期的應對解決措施

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