項目經(jīng)理怎么做好向下溝通?

我們都知道，在項目管理中，向上溝通十分重要，因為可以獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識和更多資源。但其實，向下溝通也很重要，它能幫助我們增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力，促進(jìn)團(tuán)隊發(fā)展，從而推動項目發(fā)展。

在傳統(tǒng)的管理當(dāng)中，我們通常簡單的給下屬分配任務(wù)，之后就只等結(jié)果。而現(xiàn)在以人為管理的核心轉(zhuǎn)變，在向下溝通過程中，我們也需要考慮更多的問題。

首先，我們需要傳達(dá)項目理解。要把團(tuán)隊成員當(dāng)成是項目的參與者，而不是一個簡單的執(zhí)行者，要與團(tuán)隊成員充分描述項目框架和具體目標(biāo)，形成討論，可以試著反問下屬有沒有更高的意見，畢竟一個人的思維是有局限性的，更好的一個溝通也能為項目推進(jìn)提供幫助，同時表達(dá)了我們對下屬的尊重，讓團(tuán)隊更加團(tuán)結(jié)。

其次，要給予下屬信任，可以做到一定限度的放權(quán)，在可控的范圍內(nèi)，給予下屬更多的嘗試機(jī)會，充分理解下級的成長訴求。

最后是必要時給予下屬恰當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)，當(dāng)下屬陷入困局，束手無策之時，做領(lǐng)導(dǎo)的“該出手時就出手”，及時給下屬恰當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和幫助。這樣一方面能顯示自己的專業(yè)性，還能提升下屬的信任感。同時，在出現(xiàn)問題時，要定性描述事實，而非觀點，否則對方很容易產(chǎn)生對抗情緒，一旦對抗，那溝通就很難進(jìn)行下去。