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項目管理遇到資源不足怎么辦?

項目管理遇到資源不足怎么辦?

項目管理遇到資源不足那可太常見了,沒錢、沒人、沒時間、沒技術。如果只遇到其中一個問題,那都得燒香拜佛,謝天謝地。

項目管理資源不足往往有多方面的原因:

比如本身企業(yè)資源不足。企業(yè)在發(fā)展中,往往隨著項目越來越多,資源剛好飽和的情況就會越來越少,資源不足成為高發(fā)問題。但這種又不會成為企業(yè)常態(tài),所以,本身因為企業(yè)資源發(fā)展導致的資源不平衡,可以交叉使用資源或尋求臨時外部幫助,比如外包或裁剪項目、重新制定項目計劃、臨時補充或借調(diào)人員等。

另一種呢就是項目管理過程中,資源估算不合理。雖然推進項目的時候,對管理者來說肯定是資源越多越好,但是企業(yè)為了效益,肯定要有相對把控,所以項目經(jīng)理前期資源估算不合理,很容易導致后期資源不足的情況,再加上臨時的需求增加或者變更,導致情況更不可控。那解決這類問題可以嘗試加大對資源計劃的監(jiān)控和管理,從而更客觀評估資源需求。

還有一種呢就是資源分配不合理,那這個基本上就是項目經(jīng)理對項目本身和項目資源不夠了解,沒能做好相關分配。那面對這類情況,則需要做到充分了解項目,并監(jiān)控項目,了解項目的資源分配狀態(tài),從而減少資源分配不合理的情況。

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