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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/5/26)
閱讀下列說明,回答問題 1至問題 4,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
信管網(wǎng)公司中標(biāo)一個城市的智能交通建設(shè)項(xiàng)目,總投資 350 萬元,建設(shè)周期 1年。在項(xiàng)目管理計(jì)劃發(fā)布之后,柳工作為本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照計(jì)劃與任務(wù)分工開始實(shí)施。
在項(xiàng)目初期,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在確定了項(xiàng)目范圍后,項(xiàng)目經(jīng)理制定了項(xiàng)目變更流程:
1提出變更申請; 2、針對影響不大的變更,可以直接修改; 3、針對影響較大的變更,必須上報項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理審批之后才能修改;4、修改后由項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn),確認(rèn) 無誤后更新配置庫,完成變更。
在一次項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會上,項(xiàng)目經(jīng)理柳工與項(xiàng)目成員李工發(fā)生了爭執(zhí),原因如下:李工對于客戶提出的需求,無論大小都給予解決,客戶對此非常滿意。但是,項(xiàng)目組 其他成員并不知曉李工修改的內(nèi)容,導(dǎo)致開發(fā)任務(wù)多次返工。目前,項(xiàng)目已經(jīng)延期。
[問題 1] (8 分)
結(jié)合上述案例,請指出項(xiàng)目經(jīng)理柳工制定的變更管理流程存在哪些問題。
[問題2] (3 分)
基于以上案例,請指出項(xiàng)目成員李工在變更過程中的不恰當(dāng)之處。
[問題3] (3 分)
基于以上案例,請闡述變更過程中包含的配置管理活動。
[問題4] (6分)
請闡述變更管理的工作流程。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm619111890661:
問題1:
1、沒有建立變更管理計(jì)劃,沒有形成規(guī)定變更管理審批流程;
2、沒有明確項(xiàng)目影響大小的評估者,以及評估標(biāo)準(zhǔn);
3、沒有變更管理委員會,大的影響都上報項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理審批,容易因?yàn)閭€人因素導(dǎo)致變更存在問題;
4、對修改后的變更確認(rèn)后,沒有對項(xiàng)目管理計(jì)劃等資料做更新并分發(fā)給相關(guān)干系人;
問題2:
沒有做需求變更控制,所有需求都接受;沒有做需求評審,直接修改容易導(dǎo)致連帶問題比如返工;沒有考慮新增需求對范圍進(jìn)度和成本的影響。
問題3:
審批通過的變更產(chǎn)生配置變更的,由配置管理員做相關(guān)配置變更后,發(fā)布新的變更。
問題4:
1、提出變更申請;
2、變更影響分析;
3、變更影響同步干系人;
4、提交變更控制委員會審批;
5、審批通過執(zhí)行變更;
6、變更執(zhí)行確認(rèn);
7、分發(fā)新材料;
8、審批沒通過則做好變更記錄后結(jié)束變更。
信管網(wǎng)cnitpm566132707125:
問題一:任何變更都應(yīng)該經(jīng)過審批通過后才能進(jìn)行變更。變更審批應(yīng)該由變更控制委員會審批,不能由項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)斷。沒有設(shè)置變更控制委員會。修改后應(yīng)該由配置管理員確認(rèn)無誤后再更新進(jìn)配置庫
問題二:李工針對客戶提出的修改沒有提起變更申請就進(jìn)行變更。李工修改完配置后沒有輸出相關(guān)的變更文檔。沒有將變更的內(nèi)容告知其他項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。
問題三:標(biāo)識與記錄變更申請。分析和評價變更申請。批準(zhǔn)和否決申請。實(shí)現(xiàn)。驗(yàn)證和發(fā)布已修改的配置項(xiàng)。
問題四:發(fā)起變更申請。由變更控制委員會對變更進(jìn)行分析和評價。批準(zhǔn)或否決申請。對
信管網(wǎng)cnitpm5124161405:
1、沒有成立ccb;項(xiàng)目經(jīng)理沒有權(quán)限審批變更申請;沒有確定變更流程;沒有書面記錄變更流程;干系人對變更不知情。
2、對于客戶的需求都解決修改,沒有和項(xiàng)目經(jīng)理告知,沒有經(jīng)過變更影響分析,容易造成項(xiàng)目范圍蔓延,并且沒有做好溝通,容易引發(fā)組織成員之間的沖突。
3、
4、變更申請,評估變更影響,ccb審查批準(zhǔn),變更實(shí)施,監(jiān)控變更實(shí)施,結(jié)束變更
信管網(wǎng)cnitpm626897135321:
1.變更審批沒有經(jīng)過ccb
2.變更流程不完善
3.變更項(xiàng),沒有進(jìn)行書面記錄
4.變更影響評估程度沒有限定
5.沒有監(jiān)控變更實(shí)施情況
1.對需要有求必要,可能導(dǎo)致范圍綿延
2.修改后,還不做記錄,導(dǎo)致同事無法知曉
配置標(biāo)識,
1.提出變更申請,項(xiàng)目經(jīng)理對變更進(jìn)行影響評估,ccb審批是否同意,實(shí)施變更,控制變更,記錄變更
信管網(wǎng)cnitpm516859255716:
問題1:
答:直接修改變更存在問題;不能僅有項(xiàng)目經(jīng)理審批變更;缺少變更分析流程;缺少對變更的評估與監(jiān)控;缺少變更文檔。
問題2:
答:溝通管理存在問題;缺乏需求管理,需求應(yīng)告知項(xiàng)目干系人;缺少需求確認(rèn)。項(xiàng)目整體管理存在問題,缺少風(fēng)險管理。
問題3:
答:更新配置
問題4:
答:規(guī)劃配置管理計(jì)劃,配置標(biāo)識,配置控制、配置狀態(tài)報告、配置審計(jì)、提交管理和交付。
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