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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2022/4/11)
來源:信管網(wǎng) 2022年04月12日 【所有評論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/4/11)

試題一
閱讀下列說明,針對項目的啟動,計劃制訂和執(zhí)行過程中存在的部分問題,回答問題1 至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
2007 年3 月系統(tǒng)集成商BXT 公司承擔了某市電子政務(wù)三期工程,合同額為5000 萬元,全部工期預(yù)計6 個月。
該項目由BXT 公司執(zhí)行總裁涂總主管,小劉作為項目經(jīng)理具體負責項目的管理,BXT 公司總工程師老方負責項目的技術(shù)工作,新畢業(yè)的大學(xué)生小呂負責項目的質(zhì)量保證。項目團隊的其他12 個成員分別來自公司的軟件產(chǎn)品研發(fā)部、網(wǎng)絡(luò)工程部。來自研發(fā)部的人員負責項目的辦公自動化軟件平臺的開發(fā),來自網(wǎng)絡(luò)工程部的人員負責機房、綜合布線和網(wǎng)絡(luò)集成。
總工程師老方把原來類似項目的解決方案直接拿來交給了小劉,而WBS 則由小劉自己依據(jù)以往的經(jīng)驗進行分解。小劉依據(jù)公司的計劃模版,填寫了項目計劃。因為項目的驗收日期是合同里規(guī)定的,人員是公司配備的,所以進度里程碑計劃是從驗收日期倒推到啟動日期分階段制定的。在該項目計劃的評審會上,大家是第一次看到該計劃,在改了若干錯別字后,就匆忙通過了該計劃。該項目計劃交到負責質(zhì)量保證的小呂那里,小呂看到計劃的內(nèi)容,該填的都填了,格式也符合要求,就簽了字。
在需求分析時,他們制作的需求分析報告的內(nèi)容比合同的技術(shù)規(guī)格要求更為具體和細致。小劉把需求文檔提交給了甲方聯(lián)系人審閱,該聯(lián)系人也沒提什么意見。
在項目啟動后的第二個月月底,甲方高層領(lǐng)導(dǎo)來到開發(fā)現(xiàn)場聽取項目團隊的匯報并觀看系統(tǒng)演示,看完后甲方領(lǐng)導(dǎo)很不滿意,具體意見如下:
系統(tǒng)演示出的功能與合同的技術(shù)規(guī)格要求不一致,最后的驗收應(yīng)以合同的技術(shù)規(guī)格要求為準。
進度比要求落后2 周,應(yīng)加快進度趕上計劃。
......
[問題1](8 分)
你認為造成該項目的上面所述問題的原因是什么?
[問題2](7 分)
項目經(jīng)理小劉應(yīng)該如何科學(xué)地制訂該項目的WBS(說明WBS 的制訂過程)?如何在項目的執(zhí)行過程中監(jiān)控項目的范圍(說明WBS 的監(jiān)理過程)?
[問題3](10分)
項目經(jīng)理小劉應(yīng)該如何科學(xué)地檢查及控制項目的進度執(zhí)行情況?

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答問題1:(1)項目經(jīng)理獨自制定項目管理計劃,制定過程缺少項目干系人的參與;(2)項目經(jīng)理獨自創(chuàng)建wbs,制定過程沒有項目團隊成員和項目感謝人的充分參與;(3)項目范圍管理存在問題,需求分析不準確,需求文檔也未得到甲方的正式確認;(4)項目溝通管理存在問題,與甲方高層領(lǐng)導(dǎo)和項目干系人未進行充分的溝通,項目團隊成員的溝通也存在問題;(5)項目質(zhì)量管理存在問題,質(zhì)量保證人員沒有足夠的工作經(jīng)驗,未仔細審核評估項目計劃。(6)項目進度管理存在問題,進度計劃制定不準確。 答問題2:(1)根據(jù)項目生命周期或可交付成果對項目工作進行;(2)按每個工作包不超8/80小時工作時間分解工作包;(3)為工作包制定唯一負責人;(4)設(shè)立控制賬戶:(5)對暫時不能分解的工作,設(shè)立規(guī)劃包: (1)檢查里程碑(2)進行項目評審(3)檢查控制賬戶 答問題3:(1)運用項目管理信息系統(tǒng)管理項目進度;(2)及時通過掙值計算、儲備分析等工具技術(shù)對項目進度進行檢查;(3)必要時可以通過趕工、快速跟進、使用經(jīng)驗豐富技術(shù)人員參與或指導(dǎo)項目工作、改進項目工作方法和技術(shù)提高工作效率等方式控制進度。

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一、 1、質(zhì)量保證負責人應(yīng)該選中有經(jīng)驗的員工,而不是剛畢業(yè)的新員工 2、wbs應(yīng)該根據(jù)項目實際情況編寫 3、項目計劃沒有項目干系人參與 4、沒有跟甲方進行溝通 二、

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1.<br>2.識別項目和產(chǎn)品范圍活動,自上而下對項目進行拆分,對活動進行標識,對wbs進行編碼,對wbs的拆分進行評審<br>4-6層,按照產(chǎn)品進行拆分,8-80小時,拆分同一層的緯度一樣,每個控制賬戶都能方便控制,對外包出去也要提現(xiàn)出來,<br>3.制定完善溝通計劃保持溝通,歷史發(fā)現(xiàn)進度基準和實際執(zhí)行的偏差,對于偏差進行分析并得出是否需要干預(yù),對于進度滯后需要通過變更控制流程。

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1.類似項目解決方案直接就拿了過來,沒有經(jīng)過與本項目適配性修改、項目計劃不是有項目經(jīng)理一個人制訂的,需全員參與、計劃評審是不認真、質(zhì)量標準沒與客戶確認清楚、質(zhì)量管理不到位,只看了是否填寫,沒檢查對錯、進度管理沒做好,產(chǎn)生了延期<br>2.需求收集、需求定義,產(chǎn)生需求規(guī)格說明書、選擇合適的wbs分層結(jié)構(gòu)、對需求工作進行劃分,對應(yīng)到相應(yīng)的wbs上,每層的內(nèi)容應(yīng)該獨立相近、最底層應(yīng)不可分割,制訂wbs辭典、檢查分的是否合理完整<br>

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人手不夠,小劉自己制作計劃,高層審批沒有關(guān)注內(nèi)容,甲方只有聯(lián)系人看過,主要干系人沒有審閱,需求沒有得到確認,沒有控制進度,<br>wbs原則<br>圖表,網(wǎng)絡(luò),

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