信息系統(tǒng)項目管理師案例分析考點:wbs的層次
1.里程碑
在每個分解單元中都存在可交付成果和里程碑( Milestone)。里程碑標志著某個可交付成果或者階段的正式完成。里程碑和可交付成果緊密聯(lián)系在一起,但并不是一個事物??山桓冻晒赡馨▓蟾妗⒃?、成果和最終產品。而里程碑則關注于是否完成。
2.工作包
工作包( Work Package)是位于WBS每條分支最底層的可交付成果或項目工作組成部分。工作包應便于完整地分派給不同的人或組織單元,所以要求明確各工作單元直接的界面。工作包應該非常具體,以便承擔者能明確自己的任務、努力的目標和承擔的責任。作為一種經(jīng)驗法則,8/80規(guī)則(80小時原則)建議工作包的大小應該至少需要8小時來完成,而總完成時間也不應該大于80小時。
3.控制賬戶
控制賬戶(Control Account)是一種管理控制點。在該控制點上,將范圍、預算(資源計劃)、實際成本和進度加以整合,并將它們與掙值進行比較,以測量績效。控制賬戶是WBS某個層次上的要素,既可以是工作包,也可以是比工作包更高層次上的一個要素。如果是后一種情況,一個控制賬戶中就包括若干個工作包,但一個工作包僅屬于一個控制賬戶。項目管理團隊在控制賬戶上考核項目的執(zhí)行情況,即在控制賬戶的相應要素下,將項目執(zhí)行情況與計劃情況進行比較,以便評價執(zhí)行情況好壞,并發(fā)現(xiàn)與糾正偏差。
4.規(guī)劃包
規(guī)劃包(Planning Package)是指在控制賬戶之下,工作內容已知但尚缺詳細進度活動的WBS組成部分。也就是說,規(guī)劃包是在控制賬戶之下、工作包之上的WBS要素。項目管理團隊雖然已經(jīng)知道它是一個什么樣的成果,但是尚不清楚究竟要做哪些具體的活動才能將該成果開發(fā)出來。由于當前無法分解到編制項目管理計劃所需要的詳細程度,規(guī)劃包是暫時用來做計劃的。隨著情況的逐漸清晰,規(guī)劃包最終將被分解成工作包以及相應的具體活動。
5.WBS詞典
在制作WBS的過程中,要給WBS的每個部分賦予一個賬戶編碼(Code ofAccount)標志符,它們是成本、進度和資源使用信息匯總的層次結構。需要生成一些配套的文件,這些文件需要和WBS配套使用,稱為WBS詞典。WBS詞典也稱為WBS詞匯表,它是描述WBS各組成部分的文件。對于WBS的每一組成部分,WBS詞典可能包括賬戶編碼標識、工作描述、假設條件和制約因素、負責人或組織單元、進度里程碑、相關的進度活動、所需資源、成本估算、質量要求、驗收標準、技術參考文獻、協(xié)議信息等。
在控制范圍變更的過程中,如果要評價變更的影響,由于WBS詞典比WBS包含的信息更多,因此作用更大。
相關試題:請將下面①⑤處的答案填寫在答題紙的對應欄內。
(1) 在每個項目任務的分解單元中都存在可交付成果和①,標志著某個可交付成果或階段的正式完成。
(2) 創(chuàng)建②是將項目的可交付成果和項目工作分解為較小的、更易管理的組件的過程,其主要作用是對所要交付的內容提供一個結構化的視圖、其最底層的可交付成果或項目工作組成部分稱為③。
(3) 項目干系人提出變更申請后,一般由④或⑤進行初審。
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