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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/10/3)
信管網(wǎng)系統(tǒng)集成公司B承建了A公司的辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)項目,任命張偉擔(dān)任項目經(jīng)理。該項目所使用的硬件設(shè)備(服務(wù)器、存儲、網(wǎng)絡(luò)等)和基礎(chǔ)軟件(操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件等)均從外部廠商采購,辦公自動化應(yīng)用軟件采用公司自主研發(fā)的軟件產(chǎn)品。采購的設(shè)備安裝、部署、調(diào)試工作分別由公司硬件服務(wù)部、軟件服務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部完成。由于該項目工期緊,系統(tǒng)相對比較復(fù)雜,且涉及實施人員較多,張偉認(rèn)為自己應(yīng)投入較大精力在風(fēng)險管理上。
首先,張偉憑借自身的項目管理經(jīng)驗,對項目可能存在的風(fēng)險進(jìn)行了分析,并對風(fēng)險發(fā)生的可能性進(jìn)行了排序。排名前三的風(fēng)險是:
(1)硬件到貨延遲;
(2)客戶人員不配合;
(3)公司辦公自動化軟件可能存在較多BUG。
針對上述三項主要風(fēng)險,張偉制定了相應(yīng)的應(yīng)對措施,并且計劃每月底對這些措施的實施情況進(jìn)行回顧。
項目開始2個月后,張偉對項目進(jìn)度進(jìn)行回顧時,發(fā)現(xiàn)項目進(jìn)度延遲,主要原因有兩點:
(1)購買的數(shù)據(jù)庫軟件與操作系統(tǒng)的版本出現(xiàn)兼容性問題,團(tuán)隊成員由于技術(shù)技能不足無法解決,后通過協(xié)調(diào)廠商工程師得以解決,造成項目周期比計劃延誤一周。
(2)服務(wù)器工程師、網(wǎng)絡(luò)工程師被自己所在的部門經(jīng)理臨時調(diào)走支持其他項目,造成項目周期延誤一周。
客戶對于項目進(jìn)度的延誤很不滿意。
[問題1] (4分)
請指出張偉在項目風(fēng)險管理方面做的好的地方。
[問題2] (8分)
張偉在項目風(fēng)險管理方面還有哪些待改進(jìn)之處?
[問題3] (4分)
如果你是項目經(jīng)理,針對本案例已發(fā)生的人員方面的風(fēng)險,給出應(yīng)對措施。
[問題4] (4分)
關(guān)于風(fēng)險管理,判斷下列描述是否正確(填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi),正確的選項填寫“√”,錯誤的選項填寫“X”):
(1)按照風(fēng)險性質(zhì)劃分,買賣股票屬于純粹風(fēng)險。 ( )
(2)按風(fēng)險產(chǎn)生原因劃分,核輻射、空氣污染和噪音屬于社會風(fēng)險。 ( )
(3)風(fēng)險性質(zhì)會因時空各種因素變化而有所變化,這反映了風(fēng)險的偶然性。 ( )
(4)本案例中,針對硬件到貨延遲的風(fēng)險,B公司與供應(yīng)商在采購合同中需明確因到貨延遲產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由供應(yīng)商承擔(dān),這屬于風(fēng)險轉(zhuǎn)移措施。 ( )
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問題1:
1. 張偉認(rèn)識到項目風(fēng)險管理工作的重要性,重視項目風(fēng)險管理工作
2. 對項目風(fēng)險進(jìn)行了識別分析,并且制定了相應(yīng)的應(yīng)對策略
3. 定期對項目風(fēng)險進(jìn)行再識別再分析
問題2:
1. 應(yīng)該制定項目風(fēng)險管理計劃來指導(dǎo)項目風(fēng)險管理的具體工作
2. 識別風(fēng)險要全面,不能只關(guān)注重要風(fēng)險
3. 對于識別的風(fēng)險都要制定風(fēng)險應(yīng)對策略,而不是只對重要風(fēng)險制定應(yīng)對策略
4. 風(fēng)險定性定量分析缺乏相應(yīng)的技術(shù)和方法,只根據(jù)可能性進(jìn)行排序無法對風(fēng)險做出準(zhǔn)確的判斷,應(yīng)采用更加全面的定性定量分析技術(shù)進(jìn)行風(fēng)險分析
5. 判斷風(fēng)險是否發(fā)生可以采用多種方法,只在月底項目回顧時分析不妥當(dāng)
6. 對風(fēng)險分析不能只做一次,要隨時關(guān)注是否有新的風(fēng)險
問題3:
1. 同職能部門部門經(jīng)理進(jìn)行溝通,報告項目進(jìn)展情況,對后續(xù)人員安排同部門經(jīng)理達(dá)成一致
2. 尋求服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的供應(yīng)商的技術(shù)人員協(xié)助完成服務(wù)器工程師、網(wǎng)絡(luò)工程師的項目工作
3. 向公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)尋求人員支持
4. 考慮外包服務(wù)器工程師、網(wǎng)絡(luò)工程師相關(guān)的部分工作
問題4:
(1)錯 (2)錯 (3)錯 (4)對
信管網(wǎng)cnitpm5625740662:
1、進(jìn)行了規(guī)劃風(fēng)險管理計劃、識別風(fēng)險過程、分析定性風(fēng)險過程、規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對過程、控制風(fēng)險過程等活動
2、專家判斷,全員參與項目風(fēng)險管理,確定角色和責(zé)任
3、確定人力資源管理、加強溝通管理,整體管理和進(jìn)度管理
錯,屬于機(jī)會風(fēng)險、錯,屬于人為風(fēng)險、錯,體現(xiàn)相對性、對
信管網(wǎng)羅開心1103:
結(jié)合實際項目經(jīng)驗,對風(fēng)險可能性進(jìn)行排序,主要風(fēng)險制定響應(yīng)措施,計劃每月底對措施情況進(jìn)行回顧。?開始2個月后才對項目進(jìn)度進(jìn)行回顧,技術(shù)風(fēng)險評估不足,團(tuán)隊成員技術(shù)能力了解不足,項目成員被臨時調(diào)走沒有進(jìn)行管控。?
召回項目組成員,不允許后面出現(xiàn)類似情況,針對滯后之處增加人手或加班進(jìn)行趕工。?
××√
信管網(wǎng)cnitpm435714685448:
1.張偉對可能存在的風(fēng)險進(jìn)行了分析,
2.對風(fēng)險發(fā)生的可能性進(jìn)行了排序
3.針對主要風(fēng)險張偉制定了相應(yīng)的應(yīng)對措施,
4.計劃每月底對應(yīng)對措施的情況進(jìn)行回顧
5.進(jìn)行項目進(jìn)度回顧時,發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗
2.1張偉只對主要險制定了相應(yīng)的應(yīng)對措施,沒有對其他風(fēng)險制定應(yīng)對措施
2張偉只對風(fēng)險發(fā)生的可能性進(jìn)行了排序
3.張偉沒有制定范圍基準(zhǔn)
4.張偉只憑自身經(jīng)驗對可能存在的風(fēng)險進(jìn)行分析,未根據(jù)相關(guān)管理計劃等進(jìn)行分析
5.張偉人員調(diào)配權(quán)力太小,應(yīng)采用項目型,或權(quán)力其它權(quán)力較大矩陣
3.1.重新制定人力資源管理計劃
2.對于重要崗位要有備選人員
3.要加強溝通,避免人員之前的矛盾和沖突
4.儲備優(yōu)秀人員
4.錯
2.錯
3.對
4.對
信管網(wǎng)cnitpm439396918053:
問題1
1. 有風(fēng)險管理意識
2. 進(jìn)行了風(fēng)險定性分析
3. 制定了風(fēng)險應(yīng)對計劃
4. 進(jìn)行了風(fēng)險控制
問題2
1. 先制定風(fēng)險管理計劃
2. 利用集體力量進(jìn)行風(fēng)險識別而不是根據(jù)個人經(jīng)驗
3. 實施定性風(fēng)險不僅需要考慮發(fā)生概率,還要考慮影響
4. 需要實施定量風(fēng)險分析
5. 監(jiān)控風(fēng)險周期過長
問題3
1. 做好溝通管理,以及把項目人員的上級列為項目干系人,向其通報工作績效.
2. 說明目前工作重要性以獲取支持
3. 向pmo反饋,爭取協(xié)調(diào)或獲得其他資源
問題4
1. 錯 2. 錯 3. 錯 4. 對
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