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給新成員分配工作的三點考慮
來源:信管網(wǎng) 2012年07月06日 【所有評論 分享到微信

  PM最重要的工作就是分配工作,一般在項目組成立時,總會碰到項目的成員是臨時召集或陸續(xù)加盟,很多時候都是要面對陌生的面孔,如何了解他們的技能與分派工作往往成為項目經(jīng)理的首要任務(wù)。

  一、審查履歷,服從安排

  了解項目組成員的項目經(jīng)歷,如你能從公司的HR那里要到是最好的,如要不到應(yīng)該是自己設(shè)計一份,讓每個進入項目組的人員先填一下,注意應(yīng)該是進入項目的時候填寫,而不是已進入項目了才填寫,從個人履歷上可以了解到這兩年的工作情況,所從事的崗位,貢獻等,有爭對性的安排人員使用,并注意后續(xù)的觀察,對關(guān)鍵崗位的人選應(yīng)該要更仔細的了解,關(guān)注技能與態(tài)度一樣重要,此方法用于小項目,管理與控制的人員不是特別多的。

  二、以人為本,尊重個人意愿

  對于大項目,在項目開始的前期,核心的骨干成員已完成組閣的時候,項目正式啟動時會出現(xiàn)大批量涌入新人的情況。這是可以考慮采用開會的方式,在會議上將項目的目標(biāo)(或需求)進行講解,讓每個人談?wù)剬椖康目捶?將不是很明晰的項目WBS給大家看,讓大家都進行適當(dāng)?shù)姆纸獠⑻岢鼋ㄗh,看看大家的認識與見解,同時了解技能。讓大家對自己的后續(xù)工作做一個選擇,分組開會(如果項目比較大的話),對大家有一個認識,初步的分工,進行磨合,根據(jù)需要進行調(diào)整。這種方式適用于大項目,準(zhǔn)備與項目周期都比較長的項目。 
    
  三、根據(jù)WBS分派工作

  項目任務(wù)的分解,WBS是以產(chǎn)出為導(dǎo)向的,而不該是以人員為導(dǎo)向的。在確定了WBS后,根據(jù)任務(wù)的需要結(jié)合進入項目人員的技能,直接分配相應(yīng)的工作,這種方式適用于對行業(yè)背景要求不是特別高的項目一些技術(shù)性較強的項目合適。

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