進(jìn)度控制
進(jìn)度控制過程包括定期收集項(xiàng)目完成情況的數(shù)據(jù),將實(shí)際完成情況數(shù)據(jù)與計(jì)劃進(jìn)程進(jìn)行比較,一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后則采取措施予以糾正,如果糾正所引起的變更被列入計(jì)劃并取得了客戶的同意須修改基準(zhǔn)計(jì)劃。
進(jìn)度控制的步驟如下:
1、分析進(jìn)度,找出哪些地方需要采取糾正措施
2、確定應(yīng)采取哪種具體糾正措施
3、修改計(jì)劃,將糾正措施列入計(jì)劃
4、重新計(jì)算進(jìn)度,估計(jì)計(jì)劃采取的糾正措施的效果
當(dāng)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度時,通??捎靡韵路椒s短活動的工期
1、投入更多的資源以加速活動進(jìn)程
2、指派經(jīng)驗(yàn)更豐富的人去完成或幫助完成項(xiàng)目工作
3、減小活動范圍或降低活動要求
4、通過改進(jìn)方法或技術(shù)提高生產(chǎn)效率
輸入
1、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
2、績效報告
3、已批準(zhǔn)的變更需求
4、進(jìn)度管理計(jì)劃
工具
1、進(jìn)展報告:進(jìn)展報告和當(dāng)前進(jìn)度計(jì)劃狀態(tài)包含項(xiàng)目實(shí)際開始日期、完成日期以及未完成活動的剩余時間。
2、進(jìn)度變更控制系統(tǒng):進(jìn)度變更控制系統(tǒng)定義了改變項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)遵循的過程,是整個變更控制系統(tǒng)的一部分。
3、績效測量:用來評估實(shí)際與計(jì)劃時間進(jìn)度偏差的大小
4、項(xiàng)目管理軟件
5、偏差分析:把計(jì)劃日期和實(shí)際日期加以對比,可以為檢測偏差、在進(jìn)度延遲的情況下執(zhí)行糾正措施等提供有用的信息
6、計(jì)劃比較甘特圖:使用兩個甘特圖表示每個計(jì)劃活動的進(jìn)度比較將更加便利,其中一個甘特圖顯示當(dāng)前狀態(tài)而另一個甘特圖顯示前一個進(jìn)度的更新狀態(tài)。
輸出
1、進(jìn)度計(jì)劃(更新)
2、變更需求:對進(jìn)度偏差的分析、對進(jìn)展報告以及績效測量結(jié)果的評審均可以導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的變更請求。
3、建議的糾正措施:使項(xiàng)目預(yù)期的進(jìn)度績效與項(xiàng)目計(jì)劃保持一致所有工作稱為糾正措施,在時間管理領(lǐng)域中,糾正措施是指加速活動以確?;顒幽馨磿r完成或盡可能減少延遲時間而采取的特殊措施。
4、取得的教訓(xùn):進(jìn)度產(chǎn)生偏差的原因、采取糾正措施的理由以及從進(jìn)度控制中取得的其他方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)應(yīng)被記錄下來,成為執(zhí)行組織在本項(xiàng)目和今后其他項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)庫
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