探究細(xì)節(jié)：項(xiàng)目的大小，復(fù)雜性和范圍對評估計(jì)劃有很大的影響。計(jì)劃必須包括：

    1、集中的目的

    2、開展評估的工作細(xì)化結(jié)構(gòu)

    3、評估工作的資源

    4、風(fēng)險(xiǎn)和問題管理

    5、時(shí)間進(jìn)度

    6、每個(gè)工作任務(wù)的工具

    7、交付工作的清單

    8、工作場所

    9、開工會議的細(xì)節(jié)

    獲得批準(zhǔn)：評估團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)需要完成評估計(jì)劃，在開始評估工作之前請示評估工作的主辦者并獲得批準(zhǔn)。

    開展評估工作

    這個(gè)評估階段主要目的是：

    1、確定項(xiàng)目目前的狀態(tài)。

    2、確認(rèn)主要的威脅，機(jī)會和問題。
 
    3、開始考慮全面的恢復(fù)。

    圖C

    開展評估工作的過程概況

    評估工作應(yīng)包括下面的步驟（見圖C）：

    文件的確定：你應(yīng)該對開展評估工作所需的所有文檔文件進(jìn)行確認(rèn)。你還要將這些文件進(jìn)行儲存，且應(yīng)該在評估團(tuán)隊(duì)到達(dá)之前完成。

    團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)一：從評估工作進(jìn)行計(jì)劃開始，評估團(tuán)隊(duì)的體積就很可能會不斷擴(kuò)充。評估團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)必須讓團(tuán)隊(duì)認(rèn)清評估工作的目的，目標(biāo)和范圍。

    開工會議：工作所涉及的所有團(tuán)體都應(yīng)該參加開工會議，包括主辦者，整個(gè)評估團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理，主要的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)，所有工作所需要的人，所有需要會見的人和所有評估團(tuán)隊(duì)需要依靠的人。要建構(gòu)一個(gè)開展恢復(fù)工作的擴(kuò)展性團(tuán)隊(duì)，這個(gè)會議就是其中的一部分。

    單獨(dú)會議：評估人員與評估工作計(jì)劃和日程中所確定的每一個(gè)人進(jìn)行單獨(dú)會議。

    數(shù)據(jù)分析：下一步就要分析項(xiàng)目工作的數(shù)據(jù)。分析的內(nèi)容應(yīng)該包括：

    1、項(xiàng)目工作章程和目的

    2、預(yù)算和價(jià)格的細(xì)節(jié)

    3、項(xiàng)目計(jì)劃

    4、項(xiàng)目處理過程

    5、工作情況的陳述

    6、與客戶和子承包人簽訂的外部協(xié)議

    7、與內(nèi)部組織簽訂的內(nèi)部協(xié)議

    8、管理層的批準(zhǔn)

    9、風(fēng)險(xiǎn)管理，控制計(jì)劃和狀態(tài)

    10、財(cái)政管理，控制計(jì)劃和狀態(tài)

    11、客戶和項(xiàng)目經(jīng)理之間的溝通

    12、范圍管理，控制計(jì)劃和狀態(tài)

    13、變動管理，報(bào)告和數(shù)據(jù)的跟蹤

    14、內(nèi)部與外部的協(xié)調(diào)一致

    15、工作交付和客戶接收內(nèi)容的拷貝

    開展SWOT分析：在這個(gè)階段之中，你需要對機(jī)會，威脅和存在的問題進(jìn)行確認(rèn)，分析并排列等級。

    完成評估工作報(bào)告：這個(gè)階段中需要對評估工作的主辦者進(jìn)行信息的更新。根據(jù)所給出的建議，主辦者需要做出決策，確定是否要終止項(xiàng)目或是開展恢復(fù)工作。

    評估階段就像是一個(gè)短期的項(xiàng)目，它包括一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目生存周期：理念的確定，開發(fā)過程，執(zhí)行工作和收尾。理念確定的階段中主要的任務(wù)就是評估工作章程，它需要確保工作所涉及的所有人員都致力于相同的目標(biāo)。開發(fā)階段的主要任務(wù)就是評估工作計(jì)劃，它應(yīng)該包括一個(gè)項(xiàng)目工作計(jì)劃中所有的基本組件。執(zhí)行階段中的主要任務(wù)就是評估工作報(bào)告，它應(yīng)該包括評估工作的結(jié)果，例如威脅的級別，機(jī)會，存在的問題和建議。在進(jìn)行下一個(gè)階段之前，評估工作的領(lǐng)導(dǎo)需要獲得主辦者的批準(zhǔn)。