2005上半年信息系統(tǒng)項目管理師下午試題答案
2005上半年信息系統(tǒng)項目管理師下午試題答案
試題一
問題一
(1) 校長缺乏足夠的項目管理能力和經(jīng)驗。
(2) 小張身兼二職,精力和時間不夠用,顧此失彼。
(3) 小張沒有進入管理角色,只關(guān)注于編程工作,疏于對項目的管理。
(4 ) 高級項目經(jīng)理對小張的工作缺乏事先培訓(xùn)和全程的跟蹤和監(jiān)控。
問題二
(1) 事先要制訂崗位的要求,職責(zé)和選人的標準,并選擇合適的人選。
(2) 高級項目經(jīng)理應(yīng)對校長的工作進行全面估算,如果校長的負荷確實過重,需要
找人代替小張當(dāng)時正在從事的技術(shù)工作,解決負載平衡問題。
(3) 要事前溝通,對小張明確要求、明確角色的輕重緩急,促使校長盡快轉(zhuǎn)換角色。
(4 ) 上級應(yīng)該注意平時對人員的培養(yǎng)和監(jiān)控。
問題三
(1) 針對選定的項目,根據(jù)項目的特點,需要的角色如下:
管理類崗位,如項目經(jīng)理;
工程類,如系統(tǒng)分析師(架構(gòu)師)、軟件設(shè)計師、程序員、測試工程師、美工、
網(wǎng)路工程師、主機人員、實施人員;
行業(yè)專家;
輔助類,如文檔管理員、秘書等。
(2) 結(jié)合實際項目,敘述進行如下活動的經(jīng)驗:
組建項目團隊,明確責(zé)任(制訂責(zé)任分配矩陣)。
建設(shè)項目團隊。
提高項目團隊成員的個人績效。
提高項目團隊成員之間的信任感和凝聚力,以通過更好的團隊合作提高工作效
率。
(3) 管理項目團隊
跟蹤個人和團隊的執(zhí)行情況,提供反饋;
協(xié)調(diào)變更,以提高項目的績效、保證項目的進度;
項目管理團隊還必須團隊的行為、管理沖突、解決問題;
評估團隊成員的績效。
試題二
問題一
上述情景中存在的主要問題有:
(1) 對用戶的要求未進行記錄;
(2) 對變更請求未進行足夠的分析,也沒有獲得批準;
(3) 在修改過程中沒有注意進行版本管理;
(4 ) 修改完成后未進行驗證;
(5) 修改的內(nèi)容未和項目干系人進行溝通。
問題二
由于上述問題的存在可能導(dǎo)致如下后果:
(1) 缺乏對變更請求的記錄肯能會導(dǎo)致對產(chǎn)品的變更歷史無法追溯,并會導(dǎo)致對工
作產(chǎn)物的整體變化情況失去把握。
(2) 缺乏對變更請求的分析可能會導(dǎo)致后期的變更工作出現(xiàn)工作缺失、與其他工作
不一致等問題,對項目的進度、成本、質(zhì)量方面也會產(chǎn)生一定影響。
(3) 在修改過程中不注意版本管理,一方面可能會導(dǎo)致當(dāng)變更失敗時無法進行復(fù)
原,造成成本損耗和進度拖延;另一方面,對于組織財富和經(jīng)驗的積累也是不利的。
(4 ) 修改完成后不驚醒驗證則難以確認變更是否正確實現(xiàn),為變更付出的工作量也
無法得到承認。
(5) 未與項目干系人進行溝通可能會導(dǎo)致項目干系人的工作之間出現(xiàn)不一致之處,
進而影響項目的整體質(zhì)量。
問題三
變更管理的基本流程是:
變更申請。應(yīng)記錄變更的提出人、日期、申請變更的內(nèi)容等信息。
變更評估。對變更的影響范圍、嚴重程度、經(jīng)濟和技術(shù)可行性進行系統(tǒng)分析。
變更決策。由具有相應(yīng)權(quán)限的人員或機構(gòu)決定是否實施變更。
變更實施。由管理者指定的工作人員在受控狀態(tài)下實施變更。
變更驗證。由配置管理人員或受到變更影響的人對變更結(jié)果進行評價,確認變更結(jié)果和
預(yù)期是否相符、相關(guān)內(nèi)容是否進行了更新、工作產(chǎn)物是否符合版本管理的要求。
溝通存檔。將變更后的內(nèi)容通知可能會受到影響的人員,并將變更記錄匯總歸檔。如提
出的變更在決策時被否決,其初始記錄也予以保存。
試題三
問題一
(1) 合同中缺乏以下內(nèi)容:
項目目標中關(guān)于產(chǎn)品功能和交付物組成和清晰描述。
項目驗收標準、驗收步驟和方法(或流程)。
對客戶的售后服務(wù)承諾。
(2) 項目實施過程控制中出現(xiàn)的問題:
在項目實施過程中沒有及時將項目績效報告提交給客戶,因此客戶對項目進展和質(zhì)量狀
況不了解。
沒有讓客戶及時對階段成果簽字確認。
(3) 由于沒有售貨服務(wù)的承諾,客戶擔(dān)心沒有后續(xù)服務(wù)保證。
(4 ) 合作氛圍不良,客戶存在某種程度的抵觸情緒,雙方缺乏信任感,客戶對項目
質(zhì)量信心不足,怕承擔(dān)責(zé)任,因此不愿簽字。
問題二
根據(jù)項目現(xiàn)狀,需要采取補救措施,加強溝通以解決問題。
(1) 就項目驗收標準和客戶達成共識,確定哪些主要工作完成即可通過驗收。
(2) 就項目驗收步驟和方法和客戶達成共識。
(3) 就項目已經(jīng)完成的程度讓用戶確認。例如出具系統(tǒng)試用報告,請客戶簽字確認。
(4 ) 向客戶提出明確的服務(wù)承諾,使客戶沒有后顧之憂。
問題三
(1) 項目合同中要規(guī)定項目成果的正式驗收標準、驗收步驟、驗收流程和運營維護
服務(wù)承諾等內(nèi)容。
(2) 加強項目執(zhí)行過程中的控制。
加強變更控制。包括制定變更控制流程,按流程進行變更的評估、審核、實施、記錄、
確認等工作。
加強項目溝通管理。包括及時向客戶提供項目績效報告,讓客戶了解項目進展;設(shè)置階
段性成果的驗收,并讓客戶對階段性成果進行簽字確認;項目文檔要齊全,使項目進展有據(jù)
可查。
加強計劃執(zhí)行的控制。制定詳盡的項目管理計劃(包括進度管理計劃、成本管理計劃等
各分項計劃),按計劃實施和檢查。
(3) 項目經(jīng)理還應(yīng)注重跟客戶相處的技巧,努力促成雙方的良好合作氛圍。
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