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醒目風(fēng)險管理:IT項(xiàng)目風(fēng)險管理[2]
來源:信管網(wǎng) 2011年10月11日 【所有評論 分享到微信

  3.4 管理風(fēng)險

  盡管管理問題制約了很多項(xiàng)目的成功,但是不要因?yàn)轱L(fēng)險管理計劃中沒有包括所有管理活動而感到驚奇。在大部分項(xiàng)目里,項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常是寫項(xiàng)目風(fēng)險管理計劃的人,并且大部分人都不希望在公共場合暴露自己的弱點(diǎn)。然而,像這些問題可能會使項(xiàng)目的成功變得更加困難。如果不正視這些棘手的問題,它們就很有可能在項(xiàng)目進(jìn)行的某個階段影響項(xiàng)目。當(dāng)我們定義了項(xiàng)目追蹤過程并且明晰項(xiàng)目角色和責(zé)任,就能處理這些風(fēng)險因素:

  計劃和任務(wù)定義不夠充分
  實(shí)際項(xiàng)目狀態(tài)
  項(xiàng)目所有者和決策者分不清
  不切實(shí)際的承諾
  員工之間的沖突

  3.5 技術(shù)風(fēng)險

  軟件技術(shù)的飛速發(fā)展和經(jīng)歷豐富員工的缺乏,意味著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可能會因?yàn)榧记傻脑蛴绊戫?xiàng)目的成功。在早期,識別風(fēng)險從而采取合適的預(yù)防措施是解決風(fēng)險領(lǐng)域問題的關(guān)鍵,比如:培訓(xùn)、雇傭顧問以及為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)招聘合適的人才等。主要有下面這些風(fēng)險因素:

  缺乏培訓(xùn)
  對方法、工具和技術(shù)理解的不夠
  應(yīng)用領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)不夠
  新的技術(shù)和開發(fā)方法
  不能正確工作的方法

  4 風(fēng)險估計

  風(fēng)險估計,又稱風(fēng)險預(yù)測,常采用兩種方法估價每種風(fēng)險。一種是估計風(fēng)險發(fā)生的可能性或概率,另一種是估計如果風(fēng)險發(fā)生時所產(chǎn)生的后果。一般來講,風(fēng)險管理者要與項(xiàng)目計劃人員、技術(shù)人員及其他管理人員一起執(zhí)行四種風(fēng)險活動:

  (1)建立一個標(biāo)準(zhǔn)(尺度),以反映風(fēng)險發(fā)生的可能性。
 ?。?)描述風(fēng)險的后果。
  (3)估計風(fēng)險對項(xiàng)目和產(chǎn)品的影響。
  (4)確定風(fēng)險的精確度,以免產(chǎn)生誤解。
  另外,要對每個風(fēng)險的表現(xiàn)、范圍、時間做出盡量準(zhǔn)確的判斷。對不同類型的風(fēng)險采取不同的分析辦法。

  1.確定型風(fēng)險估計

 ?。╝)盈虧平衡分析

  盈虧平衡分析(Break-Even Analysis)通常又稱為量本利分析或損益平衡分析。它是根據(jù)軟件項(xiàng)目在正常生產(chǎn)年份的產(chǎn)品產(chǎn)量或銷售量、成本費(fèi)用、產(chǎn)品銷售單價和銷售稅金等數(shù)據(jù),計算和分析產(chǎn)量、成本和盈利這三者之間的關(guān)系,從中找出它們的規(guī)律,并確定項(xiàng)目成本和收益相等時的盈虧平衡點(diǎn)的一種分析方法。在盈虧平衡點(diǎn)上,軟件項(xiàng)目既無盈利,也無虧損。通過盈虧平衡分析可以看出軟件項(xiàng)目對市場需求變化的適應(yīng)能力。

 ?。╞)敏感性分析

  敏感性分析(Sensitivity Analysis)的目的,是考察與軟件項(xiàng)目有關(guān)的一個或多個主要因素發(fā)生變化時對該項(xiàng)目投資價值指標(biāo)的影響程度。通過敏感性分析,使我們可以了解和掌握在軟件項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析中由于某些參數(shù)估算的錯誤或是使用的數(shù)據(jù)不太可靠而可能造成的對投資價值指標(biāo)的影響程度,有助于我們確定在項(xiàng)目投資決策過程中需要重點(diǎn)調(diào)查研究和分析測算的因素。

 ?。╟)概率分析

  它是運(yùn)用概率論及數(shù)理統(tǒng)計方法,來預(yù)測和研究各種不確定因素對軟件項(xiàng)目投資價值指標(biāo)影響的一種定量分析。通過概率分析可以對項(xiàng)目的風(fēng)險情況做出比較準(zhǔn)確的判斷。主要包括解析法和模擬法(蒙特卡羅Monte Carlo技術(shù))兩種。

  2.不確定型風(fēng)險估計

  主要有小中取大原則、大中取小原則、遺憾原則、最大數(shù)學(xué)期望原則、最大可能原則。

  3.隨機(jī)型風(fēng)險估計

  主要有最大可能原則、最大數(shù)學(xué)期望原則、最大效用數(shù)學(xué)期望原則、貝葉斯后驗(yàn)概率法等。

  4.1 建立風(fēng)險清單

  風(fēng)險清單是關(guān)鍵的風(fēng)險預(yù)測管理工具,清單上列出了在任何時候碰到的風(fēng)險名稱、類別、概率及該風(fēng)險所產(chǎn)生的影響。其中整體影響值可對四個風(fēng)險因素(性能、支持、成本及進(jìn)度)的影響類別求平均值(有時也采用加權(quán)平均值)。

  一旦完成了風(fēng)險表的內(nèi)容,就可以根據(jù)概率及影響來進(jìn)行綜合考慮,風(fēng)險影響和出現(xiàn)概率從風(fēng)險管理的角度來看,它們各自起著不同的作用(見圖1)。一個具有高影響但低概率的風(fēng)險因素不應(yīng)當(dāng)占用太多的風(fēng)險管理時間 ,而具有中到高概率、高影響的風(fēng)險和具有高概率及低影響的風(fēng)險,就應(yīng)該進(jìn)行風(fēng)險分析。
 
  4.2 風(fēng)險評估

  在風(fēng)險分析過程中,我們對風(fēng)險進(jìn)行評估時可以建立一個如下的四元數(shù)組:
  [ri , li, xi,yi]
  其中,ri是風(fēng)險,li 為風(fēng)險出現(xiàn)的概率,xi 則表示風(fēng)險損失大小,yi 則表示期望風(fēng)險。

  一種對風(fēng)險評估的常用技術(shù)是定義風(fēng)險的參照水準(zhǔn),對絕大多數(shù)軟件項(xiàng)目來講,風(fēng)險因素——成本、性能、支持和進(jìn)度就是典型的風(fēng)險參照系。也就是說對成本超支、性能下降、支持困難、進(jìn)度延遲都有一個導(dǎo)致項(xiàng)目終止的水平值。如果風(fēng)險的組合所產(chǎn)生的問題超出了一個或多個參照水平值時,就終止該項(xiàng)目的工作,在項(xiàng)目分析中,風(fēng)險水平參考值是由一系列的點(diǎn)構(gòu)成的,每一個單獨(dú)的點(diǎn)常稱為參照點(diǎn)或臨界點(diǎn)。如果某風(fēng)險落在臨界點(diǎn)上,可以利用性能分析、成本分析、質(zhì)量分析等來判斷該項(xiàng)目是否繼續(xù)工作。圖2 表示了這種情況。

  但在實(shí)際工作中,參照點(diǎn)很少能構(gòu)成一條光滑的曲線,大多數(shù)情況下,它是一個區(qū)域,而且是個易變的區(qū)域。因而在做風(fēng)險評估時,盡量按以下步驟執(zhí)行:

[1]   [2]   [3]   
掃碼關(guān)注公眾號

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