WBS方法在天鏈一號衛(wèi)星型號研制項目管理過程中的應(yīng)用[2]
(2)隨著型號研制管理工作的逐步開展,經(jīng)過多次協(xié)調(diào)、交流和討論,對天鏈一號衛(wèi)星型號研制項目的WBS結(jié)構(gòu)進(jìn)行了幾次調(diào)整,最終是按照衛(wèi)星型號分系統(tǒng)劃分對WBS的結(jié)構(gòu)進(jìn)行定義,并定期根據(jù)型號研制實際進(jìn)展情況對WBS進(jìn)行維護(hù)和更新,更新后的WBS主要結(jié)構(gòu)。
(3)經(jīng)過近一年的使用后,發(fā)現(xiàn)在型號研制的過程中,多次出現(xiàn)因為輸入條件和保障條件不能及時到位而影響后續(xù)工作的現(xiàn)象。經(jīng)過分析,認(rèn)為非常有必要清理WBS中的各作業(yè)項以及它們之間的邏輯關(guān)系。
從2005年1月開始,項目辦又多次組織各專業(yè)設(shè)計師進(jìn)行討論和協(xié)調(diào),對天鏈一號衛(wèi)星型號研制項目WBS進(jìn)行了以下調(diào)整和修改:為WBS各作業(yè)建立邏輯關(guān)系。列出需要的外部條件清單。將各類項目要素管理工作列入WBS中,作為其中的作業(yè)項。
這樣,在衛(wèi)星型號研制項目WBS的基礎(chǔ)上就可以進(jìn)行各項策劃工作,如進(jìn)度管理策劃、質(zhì)量管理策劃、經(jīng)費(fèi)計劃和資源需求計劃等。
3.3 應(yīng)用WBS進(jìn)行過程控制
WBS對型號工作范圍進(jìn)行了界定,為確保項目工作不遺漏、不重復(fù)提供了重要的基準(zhǔn)依據(jù)。由于天鏈一號衛(wèi)星型號研制項目用戶要求變化、技術(shù)復(fù)雜性和創(chuàng)新性以及顯著的階段性等特點(diǎn),在項目管理過程中,一方面需要對WBS進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充,
以確保WBS的真實性和全面性,同時需要在不同階段對不同單元進(jìn)行細(xì)化,以加強(qiáng)過程控制。例如,對于總體單位的WBS在初樣階段細(xì)化形成了覆蓋交付物和過程的詳細(xì)的WBS結(jié)構(gòu)。通過WBS,不僅清晰地展示該階段總體單位承擔(dān)的工作和交付物要求,
對關(guān)鍵和重點(diǎn)項目進(jìn)行了詳細(xì)分解,對于編寫詳細(xì)的項目計劃、加強(qiáng)項目實施過程中重點(diǎn)環(huán)節(jié)的控制也提供了依據(jù)。對天鏈一號衛(wèi)星型號研制項目的典型過程編寫專項WBS。
3.4 通過WBS建立項目任務(wù)的責(zé)任矩陣按照WBS工作項目,形成了明確的責(zé)任矩陣。
3.5 形成詳細(xì)的進(jìn)度計劃
依據(jù)WBS,編寫了詳細(xì)的進(jìn)度計劃,落實了計劃的交付成果、資源需求和責(zé)任人,保證了進(jìn)度管理的有效落實。項目進(jìn)度計劃如表2和表3所示。根據(jù)WBS分解的工作包和項目計劃,編寫了詳細(xì)的項目工作包說明。
3.6 形成成本分解結(jié)構(gòu)
成本和經(jīng)費(fèi)控制是航天器型號研制項目的薄弱環(huán)節(jié),天鏈一號衛(wèi)星型號研制項目以WBS為基礎(chǔ),形成了成本分解結(jié)構(gòu)(CBS),作為經(jīng)費(fèi)預(yù)算和控制的重要依據(jù),取得良好效果。
4 天鏈一號衛(wèi)星型號研制項目對WBS應(yīng)用總結(jié)
4.1 對WBS方法進(jìn)行了深化和細(xì)化應(yīng)用在天鏈一號衛(wèi)星型號研制項目管理過程中,通過引進(jìn)和消化項目WBS的基本方法,結(jié)合航天器型號研制項目管理特點(diǎn),對型號研制項目WBS進(jìn)行了深化和細(xì)化應(yīng)用,明確了項目工作范圍,規(guī)范了型號研制項目范圍管理。
4.2 為進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險等管理提供了良好的基礎(chǔ)在型號研制過程中,以WBS為基礎(chǔ),促進(jìn)了項目進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險管理的有效落實,實現(xiàn)了項目進(jìn)度完全按照用戶要求、項目產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)指標(biāo)完全合格、風(fēng)險得到了有效控制等管理目標(biāo),
確保項目管理過程中無漏項、突出重點(diǎn),通過規(guī)范的范圍管理提高了項目綜合管理水平。
4.3 在雙首發(fā)、新技術(shù)多的條件下確保了項目成功天鏈一號衛(wèi)星作為我國中繼衛(wèi)星系列的首發(fā)星,面臨技術(shù)難度大、產(chǎn)品質(zhì)量要求高、對后續(xù)任務(wù)影響大的挑戰(zhàn)和壓力,通過對以WBS為主的項目管理科學(xué)方法的引進(jìn)和應(yīng)用,
在衛(wèi)星和運(yùn)載雙首發(fā)、新技術(shù)多的現(xiàn)實條件下,創(chuàng)造了研制技術(shù)和管理過程的多項第一,確保了項目成功。
4.4 為完善航天器型號研制項目WBS標(biāo)準(zhǔn)提供了實踐支持
天鏈一號衛(wèi)星型號研制項目WBS應(yīng)用實踐,是對航天器型號研制項目WBS應(yīng)用的進(jìn)一步深化,為進(jìn)一步完善航天器型號研制項目WBS標(biāo)準(zhǔn)提供了豐富的工程應(yīng)用數(shù)據(jù),為進(jìn)一步規(guī)范航天器型號研制項目WBS、推動科學(xué)管理方法在航天器型號研制項目管理過程中的應(yīng)用提供了有力的支持。
2008年12月,中國空間技術(shù)研究院結(jié)合天鏈一號衛(wèi)星型號研制項目管理的研究和實踐,對航天器型號研制項目WBS的編制和應(yīng)用進(jìn)行了探討,組織完成了對航天器型號研制項目WBS編制標(biāo)準(zhǔn)的修改,形成了航天器型號研制項目WBS基本框架結(jié)構(gòu)。
在航天器型號研制項目基準(zhǔn)WBS的第二級工作單元設(shè)置方面,可以按照研制階段、中間產(chǎn)品等多種原則進(jìn)行劃分,其中通常采用以交付物(分系統(tǒng)、設(shè)備)為中心的方案。
5 結(jié)語
項目的成功是技術(shù)、管理過程的成功,隨著我國航天事業(yè)的不斷發(fā)展和航天器型號研制項目復(fù)雜度的不斷提高,引進(jìn)科學(xué)的管理方法,結(jié)合航天器型號研制項目特點(diǎn),在實踐中進(jìn)行優(yōu)化和完善,逐步建立航天器型號研制項目管理方法體系,
是推動航天器型號研制項目管理水平提高的必然選擇。同時,由于航天器型號研制項目的示范性強(qiáng)、拉動作用明顯等特點(diǎn),航天器型號研制項目管理實踐成果對豐富和發(fā)展項目管理理論、方法具有積極的意義。
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